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De acordo com a Portaria n.º 22-A/2012 de 24 de janeiro e o ofício circulado n.º 50000/2012, é obrigatório no mercado português a assinatura de todos os documentos que acompanhem bens em circulação.
Existem situações em que são utilizados determinados documentos de stocks para movimentar mercadoria entre locais distintos. Nestas situações, é possível configurar o documento de stock para gerar os documentos assinados que acompanham os bens.
Para configurar os vários tipos de documento, siga os seguintes passos:
Configurar documento de compras
- Aceder a Aprovisionamento | Compras | Recursos | Tabelas | Documento de Compra;
- Criar um novo documento do tipo Stock/Trans.;
- Indicar que o documento é Permitido a fornecedores;
- Verificar que todas as integrações estão inativas;
- Criar pelo menos uma série.
Configurar documento de vendas
- Aceder a Marketing & Vendas | Vendas | Recursos | Tabelas | Documento de Venda;
- Criar um novo documento do tipo Stock/Trans.;
- Indicar que o documento é Permitido a clientes;
- Verificar que todas as integrações estão inativas;
- Criar pelo menos uma série.
Configurar documento de transferência
- Aceder a [Marketing & Vendas / Aprovisionamento] | Inventário | Recursos | Tabelas| Documento de Transferência;
- Criar um novo documento do tipo Transferência de Armazéns;
- Ativar a opção Gera documento para acompanhar bens;
- Nos documentos a gerar selecionar o documento de compra e de venda;
- Definir o tipo de preço a utilizar na criação dos documentos.
Configurar documento de stocks
Na criação de um novo documento de transferência, para que seja gerado o documento de acompanhamento de bens,deve identificar-se a entidade a quem se destinam os bens.
Após a gravação, será questionado se pretende visualizar o documento criado e, se responder afirmativamente, será aberto o editor correspondente. Caso contrário, o documento é gravado e impresso no imediato.
Quando um documento de transferência, que esteja configurado para acompanhar bens é editado, o documento de acompanhamento gerado anteriormente é marcado como anulado e é gerado um novo documento.
Apesar destas melhorias terem sido desenvolvidas para responder a alterações na lei de Certificação de Software, estas encontram-se disponíveis em todos os mercados.