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Este documento deverá ser utilizado como forma de retorno de um ativo que se encontre no estado cedido e reconhecido em períodos anteriores, com a indicação da depreciação realizada na Entidade Externa (Terceiro).
Para criar um documento de Retorno, siga os seguintes passos:
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Documentos | Cedências /Retornos | Retorno;
- Preencher os seguintes campos do cabeçalho: - Tipo de Operação: Identificação da operação; - Alteração: Identifica o tipo de alteração patrimonial; - Exercício: Identifica o exercício de introdução do documento; - Numerador: Campo automático que identifica o número do documento; - Terceiro: Identificador do Tipo / Entidade; - Doc.Externo: Identificador de um documento externo; - Data Documento: Identifica a data efetiva do documento; - Data Introdução: Identifica a data em que o documento é introduzido no Sistema;
- Definir a Ficha;
- Após selecionar a ficha devem ser preenchidos automaticamente pelo programa os campos: Descrição, Valor das Amortizações do Terceiro, Valor das Amortizações Acumuladas e Valor Patrimonial;Nota: Nos detalhes disponíveis abaixo da grelha, é possível validar/corrigir os valores para cada um dos planos de depreciação relativos à ficha selecionada.
- Clicar em Gravar.
Caso o elemento cedido possua reintegrações praticadas em períodos superiores ao período da data de contabilização (periodicidade duodecimal) ou no exercício (periodicidade anual), é corrigido o excesso de amortização já realizado.
Este documento apenas se encontra disponível para empresas cujo tipo seja pública. Não é permitido criar documentos de retorno em exercícios fechados.