Alocações à Contabilidade

Este processo define as alocações dos funcionários às várias dimensões orçamentais e aos vários planos contabilísticos, de acordo com as vertentes a serem movimentadas nas integrações para a contabilidade, nomeadamente:

• Fonte de Financiamento;
• Atividades;
• Orgânica;
• Programa medida;
• Centros de custo (opcional);
• Plano Funcional (opcional);
• Analítica (opcional).

Sempre que é criada uma nova ficha de funcionário ou que a informação atrás referida altere para algum dos funcionários já existentes, deverá a mesma ser corretamente definida no ecrã de definição de alocações para a contabilidade em Ficha do funcionário | Contexto | Contabilidade.

Alocações para a CBL

Para definir as alocações para contabilidade, siga os seguintes passos:

1. Aceder à ficha do funcionário;
2. Aceder ao ecrã de alocações para a Contabilidade (Contexto, Contabilidade)
3. Definir as dimensões que se pretenda movimentar em Planos Base;
4. Em cada um dos ramos da árvore corresponde a cada uma das dimensões indicar:
   • Classe Principal;
   • Tipo de repartição (Fixa ou variável).

Repartição

Quando a repartição é variável, as alocações reais deverão ser registadas mensalmente no ecrã de afetações em Salários e Honorários | Alterações Mensais | Afetações.

Para registar mensalmente as alocações quando a repartição é variável, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Alterações Mensais | Afetações;
2. Selecionar o plano pretendido;
3. Selecionar o funcionário;
4. Indicar o Ano e o Mês, bem como o dia no calendário;
5. Selecionar a classe a movimentar (centro de custo, classe analítica, função, etc.);
6. Definir o n.º de horas a afetar;
7. Clicar no botão Adicionar;
8. Por fim, clicar em Gravar;

Caso a repartição seja fixa, poderá indicar 100% para a classe principal ou utilizando uma chave de repartições que inclua várias classes com divisão percentual entre elas.

Se a opção do tipo de repartição for fixa, a mesma deverá ser registada na respetiva grelha, tendo em atenção que a classe identificada como principal deverá ser a de maior percentagem na grelha de repartições.

Caso a alocação seja a 100% deverá ser inserida na grelha de repartições apenas a classe principal com essa informação.

Ainda nesse ecrã é possível definir alocações específicas diferentes da alocação geral do funcionário. Estas alocações podem ser aplicadas a remuneraçõesespecíficas do separador Outros Movimentos da ficha do funcionário ou as alterações mensais (remunerações e Horas Extra), o que pode ser realizado nos ramos Remunerações, Alterações Mensais e Horas Extra.

Para configurar as classes económicas associadas às diferentes remunerações e horas extra, siga os seguintes passos:

1. No Administrador aceder a Recursos Humanos | Ligação à Contabilidade | Tabelas;
2. Na entrada Tipos de Pessoal definir para cada tipo de pessoal/remuneração ou Hora Extra a classe económica em que o movimento deverá ser enquadrado.