Folha de Vencimentos

A criação da folha de vencimentos é o processo de apuramento dos valores calculados num determinado processamento na distribuição pela matriz de repartições, bem como na criação/associação do processo de execução a utilizar na contabilização dos processamentos em causa.

Criar Folha de Vencimentos

Para criar a folha de vencimentos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Processamentos | Outros Processamentos | Folha de vencimentos/Honorários;
2. Selecionar o mês de processamento;
3. Clicar no botão Consultar para validar as folhas já existentes para o mês em causa; Nota: não deverá repetir o n.º de folha no mesmo mês. Caso contrário, o sistema emite um aviso perguntando se pretende atualizar os dados, em que deverá responder negativamente e indicar um novo número para a nova folha;
4. Fechar o ecrã de consulta de folhas de vencimento, preencher o campo do número da folha a gerar com o valor correspondente à folha a gerar (último +1);
5. Selecionar os tipos de processamento a incluir;
6. Se estiver a gerar uma folha para os processamentos dos vencimentos de um tipo de pessoal específico, o mesmo deve ser selecionado na lista;
7. Pressionar o botão Processar;
8. Clicar no botão Proc. Execução para gerar o novo processo de execução
9. Neste ecrã indicar o n.º de processo sugerido com mais um número (Ex: Se sugerido VE20170006 alterar para VE20170007);
10. Indicar a descrição;
11. Selecionar o tipo de processo (10);
12. Clicar em Criar Processo.

Criar Processo Único manualmente

Alternativamente à geração do processo de execução por cada processamento efetuado, poderá optar pela criação manual de um processo único (Anual ou trimestral) relativos aos custos salariais.

Nestes casos, o passo anterior deverá ser substituído pela simples indicação do código desse processo previamente criado no campo relativo ao processo de execução.

Nesta área são apresentados os seguintes inputs e outputs:

• Processamentos salarial realizado;
• Matriz de repartições gerada para os processamentos em causa;
• Folha de vencimentos.

Simular Lançamento na Contabilidade Orçamental

No menu contexto da Folha de Vencimento, é possível efetuar uma simulação do lançamento contabilístico da orçamental para analisar de forma rápida a dotação disponível nas várias rubricas do lançamento.

Para simular o lançamento, deverá selecionar uma folha de vencimento por integrar e, de seguida, aceder a Contexto | Simular Informação Contabilística.

Quando a folha de vencimento já estiverintegrada na contabilidade, será apresentada uma mensagem na parte inferior do ecrã indicando: Folha de vencimento com linhas integradas na contabilidade.

Por predefinição, no ecrã da simulação, são selecionados os mesmos tipos de processamento indicados na folha, mas poderá alterar a visualização. Ao aceder ao menu Consultar, também podem alterar a folha para a qual pretende visualizar a informação.

Ao atualizar, a grelha apresenta:

• os processos e linhas e respetivas classificações orçamentais que serão lançados na integração na contabilidade por folha de vencimento;
• o valor a lançar para a linha;
• a dotação disponível para a respetiva combinação orçamental;
• o saldo.

Associado a cada processo/linha, poderá consultar um detalhe com funcionários e processamentos que justificam o valor a lançar.

A coluna Dotação é calculada da seguinte forma:

• Quando o processo é indicado na folha de vencimento, utiliza o saldo acumulado da combinação orçamental e da conta parametrizada em Orçamentos de Receitas/Despesa | Mapas Orçamentais | Mapas Orçamentais Despesa | Configurar | Disponibilidades Despesa, coluna Dot. Disponível;
• Quando o processo é indicado na matriz de repartições, utiliza o saldo acumulado da combinação orçamental e das contas parametrizadas em Orçamentos de Receitas/Despesa | Mapas Orçamentais | Mapas Orçamentais Despesa | Configurar | Disponibilidades Despesa, coluna Cabimentos e coluna Obrigações (Cabimentos – Obrigações).