Como criar um documento de conservação?

Os custos de manutenção e conservação que não estejam sujeitos a amortização deverão ser registados em documentos contabilísticos específicos para o efeito.

Assim, os gastos de dimensão reduzida aplicados na manutenção são registados em documentos de conservação, permitindo obter o conhecimento real sobre os custos totais despendidos na conservação.

Para criar um documento de conservação, siga os seguintes passos.

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Documentos;
2. Selecionar a opção Conservação;
3. Preencher os seguintes campos do cabeçalho: • Alteração: Identifica o tipo de alteração patrimonial; • Exercício: Identifica o exercício de introdução do documento; • Numerador: Campo automático que identifica o número do documento; • Terceiro: Identifica a Entidade/Tipo de aquisição do ativo; • Doc. Externo: Identificador de um documento externo; • Data Documento: Identifica a data efetiva do documento; • Data Introdução: Identifica a data em que o documento é introduzido no sistema;
4. Nas linhas do documento definir os seguintes dados: Ficha, Valor Base tributável (base de incidência), IVA e o Valor da percentagem dedutível;
5. Validar os valores para cada um dos planos de depreciação relativos à ficha selecionad no detalhe disponibilizado abaixo da grelha;
6. Por fim, clicar em Gravar.

Se a coluna "% Ded" for maior que zero (0), a coluna "IVA Dedutível" poderá ser editada. A coluna "IVA n/ Dedutível" apenas estará disponível se o valor da coluna "% Ded" inferior a 100.

Não é permitido criar documentos de conservação em exercícios cujo fecho já foi realizado.