Como criar um documento de aquisição?

Para identificar os critérios de valorimetria do ativo imobilizado deverá criar um documento de aquisição, bem como registar os tipos de aquisição existentes na organização.

Criar Documentos de Aquisição

O documento de aquisição trata-se de um documento de natureza contabilística que permite pormenorizar os custos necessários para colocar o ativo em funcionamento. Assim, neste documento devem ser integrados todos os documentos de compra relacionados com a aquisição do imobilizado.

Para criar um documento de aquisição, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Documentos;
2. Selecionar a opção Aquisição;
3. Preencher os seguintes campos do cabeçalho: · Alteração: Identifica o tipo de alteração patrimonial; · Exercício: Identifica o exercício de introdução do documento; · Numerador: Campo automático que identifica o número do documento; · Terceiro: Identifica a Entidade/Tipo de aquisição do ativo (opcional); · Doc. Externo: Identificador de um documento externo; · Data Documento: Identifica a data efetiva do documento; · Data Introdução: Identifica a data em que o documento é introduzido no sistema;
4. Nas linhas do documento, definir os seguintes dados: Ficha,Base de Incidência (valor base tributável), IVA e o valor da percentagem dedutível;
5. Validar os valores para cada um dos planos de depreciação relativos à ficha selecionada no detalhe disponibilizado abaixo da grelha;
6. Por fim, clicar em Gravar.

Ao criar este tipo de documento, deverá ter em consideração que as colunas "IVA Dedutível" e "IVA n/ Dedutível" estão disponíveis dependendo do valor introduzido na coluna "% Ded".

Esta alteração permite corrigir/arredondar as colunas "IVA Dedutível" e "IVA n/ Dedutível" mediante o seu próprio critério.

Se a coluna "% Ded" for maior que zero (0), a coluna "IVA Dedutível" poderá ser editada. A coluna "IVA n/ Dedutível" apenas estará disponível se o valor da coluna "% Ded" inferior a 100.

Os documentos de aquisição integrados através de outros módulos do ERP apenas se encontram disponíveis para consulta.

A identificação do módulo no qual foi efetuada a introdução do documento é apresentada no campo Origem.

Registar Tipos de Aquisição

Na tabela "Tipo de Aquisição" devem ser registados todos os meios pelos quais os Bens e Equipamentos podem dar entrada na empresa.

É importante indicar a que tipos de aquisição se aplica um plano financeiro para que, nas opções de Calculadoras, os dados sejam exportados para o destino correto.