Como definir a caracterização de equipamentos?

No módulo Equipamentos e Ativos, é possível definir a caracterização de equipamentos, ou seja, criar as características e definir os equipamentos necessários à estrutura da organização. Neste sentido, também é possível alterar os valoresdas características, bem como definir a caracterização nas fichas de equipamento.

Poderá consultar todos os tipos de características existentes na aplicação, bem como aceder a informações relacionadas.

Criar características

Este sistema permite definir uma metodologia baseada numa estrutura hierárquica e num conceito de herança, aplicado às características a utilizar na caracterização dos equipamentos da organização. Este sistema subdivide-se em duas fases distintas:

• Estrutura de Caracterização - Nesta estrutura deve ser criada a representação hierárquica das unidades de caracterização sob a forma de uma árvore de dependências. Após a sua criação, deverá proceder à modelação da estrutura, isto é, à associação de características às respetivas unidades. Esta associação é baseada num conceito de herança, ou seja, as unidades menos representativas herdam as características das unidades ascendentes;
• Caracterização de Equipamentos - Consiste no processo de caracterização de equipamentos, isto é, na associação de equipamentos a unidades de caracterização. Neste processo, o equipamento herda as características da unidade associada e das unidades ascendentes, incluindo os valores por defeito atribuídos no modelo de caracterização.

Para criar uma característica, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Recursos | Tabelas | Dados de Inventário;
2. Selecionar a opção Características;
3. Inserir o identificador da característica e a respetiva designação;
4. Definir a tipificação da característica;
5. Definir o tipo de dados da característica: Texto, Numérico, Data e Sim/Não;
6. Por fim, clicar em Gravar.

Caso pretenda, poderá associar um valor por defeito à característica. Este valor será sempre atribuído por omissão no uso da característica.

As características numéricas, em função dos seus critérios de mensuração, podem ser classificadas em termos de grandeza e unidade de medida.

Não é possível remover ou alterar as características identificadas de sistema. Apenas é possível alterar o valor por defeito.

Alterar valores das características

É possível alterar os valores das características associadas aos equipamentos. Para tal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Recursos |Tabelas | Estruturas;
2. Selecionar a opção Caracterização;
3. Clicar em Atualizar; Nota: É apresentada a estrutura de caracterização;
4. Na árvore Estrutura de Caracterização selecionar a unidade que contém o(s) equipamento(s) pretendido(s);
5. Selecionar o(s) equipamento(s) na lista de equipamentos associados;
6. Definir o valor da(s) característica(s) que pretende alterar;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Caso seja necessário aplicar uma característica específica a um determinado equipamento, deverá recorrer à Ficha Completa e no separador Caracterização adicionar a característica.

Poderá filtrar os dados apresentados para restringir a estrutura de caracterização.

Definir a caracterização nas fichas de equipamento

É possível definir a caracterização na ficha do equipamento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos;
2. Selecionar a opção Fichas;
3. Editar a ficha do equipamento;
4. No separador Caracterização definir o modelo de caracterização composto pela família (Unidade de Caracterização), marca e modelo; Nota: Poderá utilizar a tecla F4 para aceder à lista que categoriza esta associação;
5. Definir os valores das características herdadas (sistema hierárquico de caracterização);
6. Incluir características adicionais ao modelo de caracterização;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Definir equipamentos

O módulo de Equipamentos e Ativos é uma ferramenta otimizada para a organização e gestão da manutenção do parque de equipamentos e estratégica do imobilizado. Deste modo, e relativamente à gestão estratégica do imobilizado, existe a necessidade de distinguir a natureza dos elementos da organização em Equipamentos e Ativos Fixos.

Para definir um equipamento (Acessório), siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos;
2. Selecionar a opção Fichas;
3. Definir uma Ficha para um equipamento;
4. Inserir o identificador da ficha e a respetiva descrição;
5. Desmarcar a opção Ativo Fixo que, por omissão, se encontra selecionada;
6. Preencher os restantes campos obrigatórios;
7. Por fim, clicar em Gravar.

As fichas classificadas como tal não serão objeto de tratamento fiscal. Apenas serão consideradas numa componente de gestão operacional.

Tipos de características

A seguinte tabela apresenta todos os tipos de características a utilizar na tabela de Características. O tipo de característica é uma informação adicional fornecida na criação das Características para agrupar conjuntos similares de características.

Características dos equipamentos

A seguinte tabela contém todas as características e informações relacionadas que podem ser aplicadas na caracterização dos equipamentos.