Como registar as necessidades de formação?

Para incentivar os funcionários e melhorar as suas competências técnicas, as organizações devem investir em formações curriculares. Neste contexto, devem apurar as necessidades dos funcionários e registá-las.

Apurar necessidades de formação

Para criar cursos em determinados planos de formação, está disponível um assistente de levantamento e satisfação de necessidades de formação.

Para apurar a necessidade de formação, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Formação | Necessidades de Formação | Levantamento de Necessidades;
2. Clicar em Próximo;
3. Preencher a informação solicitada;
4. Definir o Ano da Formação;
5. Indicar o Plano Destino onde deverá satisfazer as necessidades de formação alocando cursos já existentes com vagas disponíveis;
6. Determinar o Plano onde pretende que sejam criadas ocorrências dos cursos solicitados se o Plano Destino estiver lotado;
7. Clicar na opção Lista de Necessidades de Formação se pretender efetuar o levantamento das necessidades inseridas de forma manual;
8. Indicar se pretende inserir as necessidades pelo não cumprimento de requisitos relativos a cargos. Por exemplo, se um funcionário subir de cargo e lhe forem atribuídas competências ou qualificações que não possui, poderá apurar as necessidades para esse funcionário; Nota: Esta opção apenas está disponível para a linha Executive;
9. Indicar se pretende apurar as necessidades de formação dos funcionários anteriormente inscritos em ações de formação que foram canceladas no ano anterior;
10. Aplicar filtros às necessidades de formação, por exemplo: verificar os pré requisitos dos cursos, a validade das competências e qualificações do funcionário;
11. De acordo com as opções selecionadas, selecionar os Cargos para os quais pretende obter as necessidades de formação, bem como os Planos do ano anterior dos quais pretende transpor as ações canceladas;
12. Conferir as necessidades de formação detetadas;
13. Ativar as formações que devem ser confirmadas;
14. Por fim, clicar em Finalizar.

O assistente define uma Proposta de Formação para cada um dos funcionários de acordo com as necessidades selecionadas. Depois de concluir o assistente, as ações de formação serão criadas nos planos selecionados.

O assistente apenas permite selecionar planos que estejam no estado Aberto.

Se o curso já tiver sido criado no plano, tal significa que essa necessidade já estava prevista.

Registar necessidades de formação

Para registar uma nova necessidade de formação para um funcionário específico, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Necessidadesde Formação | Lista de Necessidades;
2. Clicar em Novo;
3. Indicar o Funcionário a quem deve ser associada a necessidade;
4. Indicar o Curso da necessidade;
5. Clicar em Gravar e depois em Cancelar para fechar a janela;
6. Por fim, clicar em Atualizar.

O novo registo ficará disponível na Lista de Necessidades de Formação.

Emitir lista de necessidades

Esta funcionalidade permite registar as necessidades de formação para os funcionários que necessitem de formação em determinadas áreas. Para tal, deverá aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Formação | Necessidades de Formação | Lista de Necessidades e filtrar a informação por Curso, Unidade Organizacional, Área de Formação e Estado de Satisfação.

O Estado de Satisfação predefinido do filtro é não satisfeito, o que significa que são apresentadas as necessidades em que o levantamento e satisfação de necessidades de formação não foram efetuados.

Consultar necessidades de formação

É possível consultar as necessidades de formação para as quais ainda não foi efetuado o levantamento de necessidades. Esta opção está disponível no menu Necessidades em Recursos Humanos | Capital Humano | Exploração | Formação |Cursos.

Poderá filtrar a origem das necessidades de formação por:

• Todas;
• Ações de formação canceladas;
• Inseridas manualmente;
• Falta de requisitos para cargos.