Como controlar a agenda de formação?

A agenda de uma formação é um elemento essencial para controlar todos os dados relativos à formação, nomeadamente, datas, locais e horários.

Esta funcionalidade permite ainda analisar a agenda dos funcionários, formadores ou das unidades organizacionais.

Consultar agendas

Para consultar as agendas dos funcionários, formadores ou das unidades organizacionais, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Exploração | Formação | Agendas;
2. Selecionar a respetiva agenda;
3. Clicar na tecla F4 e selecionar a entidade pretendida: Funcionário, Formador ou U. Organizacional;
4. Definir as Datas do período que pretende consultar;
5. No separador Restrições filtrar as informações apresentadas.
6. Por fim, clicar em Atualizar.

Alterar datas de formação

Para alterar a data de uma formação agendada de um curso com participantes já definidos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos| Capital Humano | Formação | Planos de Formação | Construção;
2. Selecionar o Plano a editar;
3. Selecionar o Curso a alterar e, através do botão do lado direito do rato, escolher a opção Editar Ficha;
4. No separador Calendário adicionar uma nova ocorrência;
5. Clicar em Confirmar;
6. Aceder ao Detalhe do Curso;
7. Selecionar a ocorrência criada no campo Ação;
8. Por fim, clicar em Confirmar.

Consultar locais de formação

A tabela de parametrização de locais de formação encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Outras Tabelas | Locais de Formação.

Para indicar um local de formação, deverá preencher os seguintes campos:

Gerar horários

A tabela de horários dos cursos de formação é parametrizada após a criação das ocorrências do respetivo curso. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Cursos, no separador Calendário, no botão ao lado do campo Ocorrência.

Por um lado, poderá visualizar no campo Período as datas inicial e final definidas na grelha de ocorrências, por outro, indicar em que dias da semana essa ocorrência irá decorrer. Paralelamente à especificação dos dias, poderá também indicar o respetivo horário. Caso a ocorrência decorra nas mesmas horas em todos os dias, poderá indicar o horário de base comum aos dias selecionados.

Ao confirmar esta informação, poderá visualizar na grelha dos horários a data, dia da semana, hora de início e hora de fim, sendo efetuados os respetivos cálculos.