Como emitir declarações de situação profissional dos funcionários?

Em muitas ocasiões, os colaboradores necessitam de comprovar algumas informações relativamente à sua situação profissional perante determinadas entidades/instituições. Para tal, o colaborador solicita à entidade empregadora a emissão de uma declaração que atesta essas informações e a sua veracidade.

Por regra, essas declarações são criadas normalmente pelos departamentos de Recursos Humanos, depois de validar várias informações relativas ao funcionário.

Declarações disponíveis

Estão disponíveis cinco declarações, que são geradas automaticamente utilizando os dados do funcionário sempre que solicitado:

• Declaração de contrato de trabalho: Indica a identificação do funcionário, a identificação do empregador e a modalidade de contrato que os liga, assim como o local e a data de emissão da declaração;
• Declaração de antiguidade: Indica a identificação do funcionário, a identificação do empregador, a função exercida pelo colaborador e a data de início da relação contratual entre ambos, assim como o local e a data de emissão da declaração;
• Declaração de local de trabalho: Indica a identificação do funcionário, a identificação do empregador, o estabelecimento onde o funcionário exerce a sua atividade e a morada do mesmo, assim como o local e a data de emissão da declaração;
• Declaração de horário de trabalho: Indica a identificação do funcionário, a identificação do empregador, a identificação da função, a carga horária semanal cumprida pelo funcionário, assim como o local e a data de emissão da declaração;
• Declaração Contrato e Vencimento: Indica a identificação do funcionário, a identificação do empregador e a modalidade de contrato que os liga, a data a partir da qual existe a relação laboral e o vencimento base, assim como o local e a data de emissão da declaração.

Gerar declarações

Para gerar automaticamente algumas declarações destinadas ao funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Exploração | Consultas;
2. Selecionar a opção Declarações para o Funcionário;
3. No separador Critérios de Impressão, na opção Configuração selecionar a declaração que se pretende gerar/imprimir;
4. Clicar em Imprimir;
5. Indicar o n.º de cópias que pretende imprimir e, de seguida, pré-visualizar o ficheiro;
6. No separador Restrições aplicar filtros de acordo com as opções disponíveis.