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Evolution
O módulo de Recursos Humanos permite gerar e emitir o mapa do Balanço Social, sendo necessário preencher todos os quadros relativos a este mapa.
Diferenças entre versões
Na versão 10, existem diferenças significativas no preenchimento de alguns dados do mapa do Balanço Social em comparação com a versão 9.20.
Na v9.20, os dados relevantes são indicados na Ficha do Funcionário do separador Balanço Social, enquanto que na v10 os mesmos dados são preenchidos em locais diferentes.
Para clarificar as diferenças no preenchimento do mapa do Balanço Social, foi elaborada a seguinte tabela que faz a correspondência entre os locais de preenchimento da v9.20 com os da v10:
| Versão 9.20 | Versão 10 |
| Tipo de Balanço Social | Tabela Tipos de Vínculo: disponível na área relativa ao Balanço com as opções Do Setor Privado, Do Setor Público ou Nenhum. |
| Situação profissional | Ficha do Funcionário: disponível no separador Inf. Profissional, na área Balanço Social, campo Situação Profissional. |
| Tipo de horário | Ficha do Funcionário: disponível no separador Horários | Horário, com base no que está definido na tabela "Horários", campo Tipo de Horário. |
| Tipo de vínculo | Ficha do funcionário: disponível no separador Contrato, na área de Situação Atual, campo Tipo de Vínculo Atual. |
| Nível qualificação | Ficha do Funcionário: disponível no separador Habilitações | Nível de Qualificação. |
Preencher mapa
Para gerar e emitir o mapa do Balanço Social, é necessário primeiramente preencher os diversos quadros, nomeadamente:
Empresa
Para preencher a primeira página do mapa do balanço social, siga os seguintes passos:
- Selecionar a opção Empresa do separador Quadros e verificar se é apresentada a janela Empresa;
- Clicar em Processar e verificar se a informação é devidamente preenchida relativamente à Identificação da Empresa, Valor acrescentado bruto e Pessoas ao Serviço/Estabelecimentos;
- Caso pretenda alterar os campos referidos, editar a informação;
- Clicar em Gravar.
Proteção Social Complementar
Para preencher a secção de Proteção Social Complementar do mapa do Balanço Social, deverá selecionar a opção Proteção Social Complementar e preencher os seguintes quadros:
- Quadro 1: Encargos (Prestações) de Proteção Social diretamente suportados pela empresa;
- Quadro 2: Encargos (Prémios) por Proteção Social não administrados pela empresa;
- Quadro 3: Prestações de Ação Social;
- Quadro 4: Outras Modalidades de Apoio Social.
Nota: Esta secção é exclusiva para empresas públicas.
Emprego
Na secção Emprego do mapa do Balanço Social existe um conjunto de quadros que deverá preencher, entre os quais:
- Quadro 1: Repartição dos Efetivos da Organização em 31 de dezembro;
- Quadro 2: Número Médio de pessoas durante o ano;
- Quadro 3: Estrutura Etária da Organização em 31 de dezembro;
- Quadro 4: Nível Etário Médio do pessoal da Organização;
- Quadro 5: Nível de Antiguidade do pessoal ao serviço em 31 de dezembro;
- Quadro 6: Trabalhadores Estrangeiros;
- Quadro 7: Trabalhadores Deficientes;
- Quadro 8: Estrutura de Níveis de Habilitação do pessoal da Organização em 31 de dezembro;
- Quadro 9: Contratados a Termo (Termo Certo, Termo Incerto, Cedência Temporária a Termo Certo e Cedência Temporária a Termo Incerto) durante o ano;
- Quadro 10: Movimento de Saídas;
- Quadro 11: Motivo de Saídas do Pessoal com Contrato Permanente e Cedência Temporária Permanente;
- Quadro 12: Motivo de Saídas do Pessoal com Contrato a Termo Certo, Termo Incerto e Cedência Temporária a Termo Certo e Termo Incerto;
- Quadro 13: Outros Motivos de Saída do Pessoal com Contrato Permanente ou a Termo;
- Quadro 14: Postos de Trabalho não ocupados por dificuldades de recrutamento;
- Quadro 15: Promoções;
- Quadro 16: Reconversões/Reclassificações;
- Quadro 17: Tempo de Trabalho;
- Quadro 18: Ausências ao Trabalho;
- Quadro 19: Horas não Trabalhadas.
Nota: O total dos valores do quadro 18 poderão, em alguns casos, não coincidir devido a arredondamentos nos diferentes métodos de cálculo utilizados.
Formação Profissional
Para preencher a secção de Formação Profissional do mapa do Balanço Social, deverá selecionar a opção Formação Profissional e preencher os seguintes quadros:
- Quadro 1: Número de Ações;
- Quadro 2: Número de Participantes;
- Quadro 3: Duração das Ações;
- Quadro 4: Custos Totais de Formação e Balanço Social.
Segurança e Saúde no Trabalho
Para preencher a secção de Segurança e Saúde no Trabalho do mapa do Balanço Social, deverá selecionar a opção Segurança e Saúde no Trabalho e preencher os seguintes quadros:
- Quadro 1: Acidentes de Trabalho;
- Quadro 2: Doenças Profissionais;
- Quadro 3: Atividade da Medicina do Trabalho;
- Quadro 4: Comissões de Segurança e Saúde no Trabalho;
- Quadro 5: Pessoas Reclassificadas ou Recolocadas em resultado de Acidentes de Trabalho;
- Quadro 6: Ações de Formação e Sensibilização em matéria de Segurança;
- Quadro 7: Custos com a Prevenção de Acidentes e Doenças Profissionais.
Custos com Pessoal
Para preencher a secção de custos com pessoal do mapa do Balanço Social, siga os seguintes passos:
- Selecionar a opção Custos com Pessoal da janela Quadros;
- Clicar em Processar e verificar se a informação é devidamente preenchida;
- Editar a informação;
- Clicar em Gravar.
Gerar ficheiro
Para gerar o Ficheiro do Balanço Social, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Obrigações Declarativas | Recursos Humanos | Outras Declarações | Balanço Social;
- Preencher corretamente os vários quadros;
- Clicar duas vezes sobre Ficheiro;
- Selecionar a diretoria de destino do ficheiro XML;
- Clicar em Guardar.
Emitir mapa
Para emitir o mapa do Balanço Social, siga os seguintes passos:
- Selecionar a opção Imprimir Quadros;
- Selecionar as páginas do mapa. Através da opção Selecionar Todas as Páginas, todos os quadros ficam automaticamente selecionados;
- Clicar em Imprimir.