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Evolution
É possível introduzir as alterações mensais que afetam o vencimento global do funcionário através da opção Alterações Mensais, incluindo as Faltas, Horas Extra, Remunerações, Descontos e Ausências Temporárias e Prolongadas, ou seja, as situações não comuns no mês mas que afetam a situação do funcionário.
Todas as alterações existentes que ainda não tenham sido processadas até à data de processamento serão incluídas no processamento. Desta forma, é possível que as faltas introduzidas em janeiro só sejam processadas por exemplo em abril.
Processar Alterações Mensais
Para processar alterações mensais por funcionário, deverá aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Alterações Mensais | Funcionário e preencher os seguintes separadores:
Faltas
- Indicar o funcionário;
- Selecionar a forma de visualização Calendário | Lista clicando no botão presente no canto superior direito da vista atual: - Calendário: selecionar o dia ou período para o qual pretende marcar as faltas no calendário e, de seguida, efetuar duplo clique ou com o lado direito do rato selecionar a opção Nova Falta; - Lista: clicar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção Nova Falta. De seguida, selecionar o dia ou período para o qual pretende marcar as faltas no calendário;
- Selecionar o tipo de falta e a sua duração em dias ou em horas, se aplicável;
- Indicar se devem ser excluídas do processamento e/ou estatística:
- Se necessário, introduzir observações;
- Clicar em Confirmar;
- Por fim, clicar em Gravar.
Horas Extra
- Indicar o funcionário;
- Clicar no botão presente no canto superior direito do ecrã para selecionar a forma de visualização Calendário | Lista: - Calendário: selecionar o dia ou período no qual pretende marcar as horas extras no calendário e, de seguida, com o lado direito do rato selecionar a opção Nova Hora Extra; - Lista: clicar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção Nova Hora Extra. De seguida, selecionar o dia ou período para o qual pretende marcar as horas extras no calendário;
- Selecionar o Tipo de Hora Extra e a respetiva Duração;
- Indicar se devem ser excluídas do processamento;
- Se necessário, introduzir observações;
- Clicar em Confirmar;
- Por fim, clicar em Gravar.
Remunerações/Descontos
- Indicar o funcionário;
- Selecionar o separador Remunerações/Descontos;
- Definir o ano e o período; Nota: Relativamente a vencimentos processados, o período é atualizado com o período seguinte ao último da tabela de movimentos;
- Selecionar a remuneração e/ou desconto a introduzir.
Quantidade (apenas para as remunerações)
Se introduzir uma remuneração definida como valor unitário, este valor fica disponível para inserir a quantidade. Caso não introduza, o campo fica inativo.
Este campo é editável apenas para remunerações unitárias.
Valor Unitário
Deverá introduzir uma remuneração do tipo Valor Unitário após inserir a quantidade, bem como indicar o valor unitário. Deste modo, o total será a multiplicação dos dois valores.
Este campo é editável apenas para remunerações unitárias.
Processar em (tipo de processamento em que a linha/alteração deve ser considerada)
- Todos: Em todos os tipos de processamento efetuados no período em questão, exceto extraordinários;
- Vencimento: A alteração será apenas processada em vencimento;
- Subsídio de Férias: A alteração será apenas processada em subsídio de férias;
- Subsídio de Natal: A alteração será apenas processada em subsídio de Natal.
É assim possível registar o mesmo dado para o mesmo período, mas com valores diferentes para os vários tipos de processamento.
A esta definição sobrepõe-se sempre a configuração definida na ficha da própria remuneração/desconto, isto é, se registar uma remuneração para processar em subsídio de férias, mas na ficha da remuneração (campo Remuneração Afeta) estiver indicado que a mesma não deve ser processada naquele tipo de processamento, não será processada;
Após preencher estes separadores e realizar as alterações necessárias, deverá clicar em Gravar e, posteriormente, efetuar o processamento.
No separador Remunerações/Descontos, o campo Processar em não se encontra disponível para o mercado espanhol.
Quando as faltas ou horas extra são configuradas para excluir do processamento e/ou estatística, estas não serão processadas e/ou contabilizados para estatística.