Como prorrogar uma ausência prolongada?

A prorrogação de ausências de funcionários é uma situação comum nos casos em que um trabalhador tem um determinado período de baixa médica definido, que depois é prolongado pelo médico ao chegar à data final.

Utiliza-se a prorrogação, por exemplo, quando um funcionário indica uma previsão de período de baixa entre os dias 1 e 11, mas, posteriormente, informa a empresa que a sua baixa será alargada até ao dia 20.

Para prorrogar uma ausência, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Assiduidade | Ausências;
2. Definir uma Data Inicial e Final que inclua as datas da ausência a visualizar;
3. Ativar os Estados das ausências a visualizar (opcional);
4. Aplicar restrições de consulta (opcional);
5. Clicar em Atualizar;
6. Efetuar duplo clique sobre a ausência a editar para definir o final da ausência e clicar em Gravar;
7. Das ausências visualizadas na grelha, definir um novo estado para a ausência a prolongar;
8. Na coluna "Alteração de Estado" da tabela à direita, definir o estado Prorrogada e a Data prevista para o término da prorrogação. Esta data tem de ser anterior ou a mesma que a data final;
9. Clicar em Gravar Estado;
10. Por fim, clicar em Gravar e verificar que as alterações ficam corretamente gravadas.

Ao nível do processamento, prorrogar uma ausência apenas aumenta o número de dias da ausência, ou seja, não reinicia um período de baixa (em que os primeiros cinco dias, por exemplo, ou não são pagos ou são remunerados a 25%). Neste caso, o tipo de faltas a registar é determinado pelo número de dias adicionais e pelas faltas configuradas no tipo de ausência e respetivos escalões (em dias).