Como ajustar horas extra/faltas a partir das alterações mensais?

Uma situação que ocorre frequentemente nas organizações é o processamento de faltas e/ou horas extra que foram registadas indevidamente.

Quando o salário ainda pode ser retificado, é possível anular o processamento, corrigir as alterações mensais e voltar a processar. No entanto, quando o pagamento já foi efetuado, para ultrapassar esta situação é possível efetuar acertos sobre faltas e horas extra já processadas.

Estes acertos originam um reprocessamento do período das alterações mensais e o sistema lança automaticamente os acertos no processamento seguinte.

Ajustar Horas Extras e Faltas

Para lançar acertos sobre horas extra ou faltas já processadas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Alterações Mensais | Funcionário;
2. Selecionar o funcionário correspondente à alteração;
3. No separador Faltas/Horas Extra, selecionar no calendário ou na lista o mês da hora extra ou falta a ajustar;
4. No calendário ou na lista, selecionar a entrada respetiva a acertar;
5. Clicar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção Acerto;
6. No campo Acerto da janela Acerto da Hora Extra ou Acerto da Falta, indicar um valor de acordo com as seguintes regras: - Para reduzir a hora extra ou falta colocar o sinal "-" antes do valor e indicar o número de horas a corrigir; - Para aumentar a hora extra ou falta basta colocar um valor das horas a corrigir;
7. No campo Motivo selecionar o motivo do acerto;
8. Incluir Observações (opcional);
9. Por fim, clicar em Gravar.

Depois de gravar a alteração mensal, é possível editar a mesma efetuando duplo clique sobre o acerto marcado (que apresentará a janela dos acertos). Para remover o acerto, clicar em Remover.

Notas importantes

Deverá tem atenção os seguintes aspetos relativos ao acerto de faltas e horas extra:

• Apenas é possível ajustar horas extra/faltas se tiver estiver selecionada a opção Cálculo do Processamento pelo Período de Referencia - PPR no Administrador;
• Não é possível ajustar/acertar faltas ou horas extra ainda não processadas. Estas têm de ser removidas;
• Não é possível acertar faltas e horas extra várias vezes;
• As Faltas e Horas extra ajustadas têm de ser calculadas com base nos valores do processamento original;
• Os ajustes de faltas e horas extra podem ser positivos (para aumentar o tempo da falta/horas extra já processada) ou negativos (para o reduzir);
• A soma das faltas/horas extra com ajustes tem de ser sempre superior a zero;
• As faltas/horas extra são ajustadas uma de cada vez.