Como gerar o Ficheiro da Segurança Social?

A entrega da Declaração de Remunerações é uma obrigação mensal das organizações perante a Segurança Social.

Características do ficheiro

Formato dos registos: Comprimento fixo = 116 caracteres (bytes)

Tipo de Registos:

• Registo R0: Identificação do ficheiro (Só para Euros). É o registo único e inicial do ficheiro, que o identifica como um ficheiro com remunerações em Euros;
• Registo R1: Identificação do contribuinte/taxa. Deverão existir tantos registos (R1) quantos os diferentes estabelecimentos/taxas constantes do ficheiro;
• Registo R2: Remunerações, subsídios ou outros, do beneficiário, por mês de referência. Pode existir mais do que um registo deste tipo por beneficiário, mês de referência e natureza da remuneração, subsídio ou outros;
• Registo R3: Registo de totais. Deverão existir tantos registos quantos os diferentes estabelecimentos/taxas constantes do ficheiro.

Gerar ficheiro

Para gerar o ficheiro da Segurança Social, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos| Obrigações Declarativas | Recursos Humanos | Declaração de Remunerações | Segurança Social;
2. Selecionar o Ano, Mês e os Dias a considerar para o processamento;
3. Selecionar o Tipo de Processamento, ou seja, selecionar as várias conjugações dos tipos de processamento (Vencimento, Subsídio de Férias e Subsídio de Natal), permitindo assim processar uma vez por mês cada um dos tipos;
4. Restringir os dados a imprimir, através da seleção dos regimes (Segurança Social) ou estabelecimentos pretendidos; Nota: Quando não existir restrições (nos regimes ou estabelecimentos), considera-se que estão todos selecionados;
5. No separador Parametrizações parametrizar o processamento;
6. Antes de gerar o magnético, clicar em Processar para que a grelha de resultados seja preenchida com os dados referentes ao mês e tipo de processamento selecionado;
7. Verificar as informações que constam da grelha e alterar aquelas que pretenda corrigir;
8. Após o processamento, as alterações devem ser gravadas para uma posterior emissão;
9. Clicar em Gravar;
10. Clicar em Ficheiro;
11. Validar o nome e indicar a localização do ficheiro.

O ficheiro gerado para enviar como Declaração de Remunerações em Ficheiro rege-se pelas diretivas fornecidas pela Segurança Social. No entanto, existe a possibilidade de alterar algumas áreas do ficheiro com o objetivo de flexibilizar esta funcionalidade.