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Evolution
A Folha de Remunerações permite registar mensalmente as remunerações dos trabalhadores e apurar as contribuições à Segurança Social.
Considerações importantes
Deverá ter em consideração os seguintes aspetos:
Dias trabalhados
Independentemente da quantidade de dias do mês (28, 29, 30 ou 31 dias), para os funcionários que trabalharam o mês completo, deverão ser declarados 30 dias. Se um funcionário não trabalhar o mês completo e faltar 5 dias, por exemplo, deverão ser comunicados 25 dias.
Quanto ao valor das remunerações, será comunicado o valor efetivamente pago, ou seja, o valor após desconto. Neste caso, teria ainda de ser comunicado o evento Falta e a data da falta mais recente, se não houver outro evento mais recente que a falta.
Gestão de eventos
Os tipos possíveis de evento são:
- Admissão
- Demissão
- Retorno
- Licença de maternidade
- Acidente de trabalho
- SMO – Serviço Militar Obrigatório
- Doença Profissional
- Doença pessoal
- Falecimento
- Falta
Apenas pode ser reportado um único evento em cada período de referência para cada funcionário. No caso de existirem vários, será reportado o evento mais recente.
Por exemplo, se o funcionário for admitido e falecer no mesmo mês, na Declaração constará o evento FALECIMENTO, ou seja, o código correspondente ao falecimento (9).
Se não ocorrer nenhum dos eventos previstos no período de referência, o campo ficará vazio.
Ficheiro
Formato do ficheiro: UTF 8
Nome do ficheiro: NNNNNNNNNMMAAAA.txt
NNNNNNNNN - Número de inscrição do Contribuinte; MM - Mês da referência; AAAA - Ano da referência.
Nota: Se a referência ou o número de inscrição contidos no nome do ficheiro não corresponderem ao número de inscrição do contribuinte que está a utilizar o sistema, o ficheiro será recusado.As restrições à emissão da declaração são apenas consideradas na apresentação de dados (Impressão e Ficheiro), sendo ignoradas no processamento da Folha de Remunerações.
Emitir folha de remunerações
Para emitir a Folha de Remunerações, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Obrigações Declarativas | Recursos Humanos | Declaração de Remunerações | Seg. Social - Folha de Remunerações.
- Selecionar o Ano e Mês a considerar para o processamento;
- Selecionar o Tipo de Processamento, ou seja, selecionar as várias conjugações dos tipos de processamento possíveis (Vencimento, Subsídio de Férias e Subsídio de Natal), permitindo assim processar uma vez por mês cada um dos tipos;
- Restringir os dados a enviar para o Ficheiro ou a imprimir, através da seleção dos regimes (Seguranças Sociais) e dos estabelecimentos pretendidos. Por omissão, não são aplicadas restrições e serão considerados todos os regimes e todos os estabelecimentos;
- Clicar em Processar. A grelha de resultados será preenchida com a informação referente ao mês e ao tipo de processamento selecionados. Nesta grelha, são apresentados todos os funcionários a incluir na folha de remunerações. Para cada funcionário é indicado: - Código do funcionário; - Nome; - Número de beneficiário da Segurança Social; - Código do estabelecimento; - Código da Segurança Social; - Taxa (taxa da empresa + taxa do funcionário); - Data da remuneração (ano e mês); - Dias trabalhados; - Valor das remunerações: Esta coluna apresenta as remunerações e horas extras com Col. SS = 6 e incluídas num tipo de vencimento diferente de Subsídio de Férias; - Valor de comissão e bónus: Esta coluna apresenta as remunerações e horas extras com Col. SS = 7 e incluídas num tipo de vencimento diferente de Subsídio de Férias; - Valor do Subsídio de Férias: Esta coluna apresenta as remunerações e horas extras com Col. SS = 8 ou incluídas num tipo de vencimento igual a Subsídio de Férias; - Valor de outras remunerações: Esta coluna apresenta as remunerações e horas extras com Col. SS = 8 e incluídas num tipo de vencimento diferente de Subsídio de Férias; - Tipo de evento; - Data do evento; - Observações; - Lig. CC (ativar caso se pretenda efetuar a ligação a contas correntes);
- Após o processamento, conferir e alterar os resultados obtidos;
- Qualquer alteração introduzida deverá ser gravada antes de emitir o ficheiro ou à impressão do mapa em papel.
Na grelha de resultados da Folha de Remunerações para a Segurança Social, é possível utilizar as seguintes funcionalidades:
- Inserir uma nova linha em branco na grelha de resultados;
- Remover a linha selecionada da grelha de resultados;
- Ordenar a grelha por qualquer coluna e em ambos os sentidos (ascendente e descendente);
- Calcular os valores totais referentes às colunas das remunerações;
- Procurar valores na grelha segundo vários critérios;
- Exportar a informação presente na grelha para formatos: HTML, Excel e Word.