Como gerar o ficheiro do Quadro de Pessoal?

O ficheiro Quadro de Pessoal deve conter todas as informações dos funcionários da organização.

Considerações importantes

No separador Resultados do Quadro de Pessoal (disponível em Recursos Humanos | Obrigações Declarativas | Recursos Humanos | Outras Declarações), é possível visualizar e editar os dados antes de emitir o mapa.

Todas as colunas apresentadas são editáveis e, por isso, poderá inserir funcionários não registados na Base de Dados ou remover os que tenham sido alvo de processamento indevidamente. Depois de editar os dados, deverá gravá-los e emitir a mesma informação mais tarde.

Os registos deverão ser agrupados por Estabelecimento/Instrumento, sendo que o comportamento é distinto de acordo com o tipo de entrega:

1. Mapa impresso: os registos do Instrumento são individualizados pelo respetivo código, sendo o instrumento identificado pela descrição. Pressupõe-se que existem códigos diferentes quando têm que existir descrições diferentes;
2. Formato eletrónico: os registos de Instrumento são individualizados e identificados pelo Código para o Quadro de Pessoal preenchido na respetiva ficha do instrumento. Para a correta emissão deste Quadro em formato eletrónico, este campo deve ser preenchido com os códigos oficiais. Para este efeito, os instrumentos que tenham o mesmo código serão agrupados e tratados como um único instrumento.

Os dados do processamento do quadro de pessoal são sempre referentes ao Ano/Mês selecionado seguindo a seguinte ordem de precedência:

1. Dados existentes no processamento de vencimento relativo ao ano mês selecionado;
2. Dados registados no cadastro do funcionário;
3. Dados da ficha de funcionário.

Gerar ficheiro

Para gerar o ficheiro do Quadro de Pessoal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos| Obrigações Declarativas | Outras Declarações | Quadro de Pessoal;
2. Indicar o ano, o mês e o número de dias úteis;
3. Filtrar a informação por Estabelecimento ou Instrumento de Regulamentação do Trabalho (opcional);
4. Clicar em Processar;
5. Preencher a Informação do Contacto: - Informação relativa ao nome do contacto a constar no ficheiro; - Contacto telefónico principal e secundário (obrigatório); - Número de fax a disponibilizar; - Email do contacto (obrigatório);
6. Selecionar a opção Ficheiro;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Para elaborar o ficheiro do quadro de pessoal, é obrigatório incluir informações de contacto.