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A partir de 01/07/2021, a entrega da Folha de Ordenados e Salários (FOS) passa a ser obrigatoriamente efetuada através do preenchimento online ou através da submissão eletrónica de ficheiro XML no portal do INPS. Até esta data, pode ainda ser enviada por email (formato Excel) com a respetiva guia de remessa.
Esta medida consta do Decreto-Lei n.º 5/2021, de 15 de janeiro, que estabelece um conjunto de normas que visam simplificar e modernizar a interação digital entre as entidades empregadoras e o INPS (ver informações).
Para cumprir a obrigatoriedade do envio da FOS, é possível gerar este documento no formato Excel ou no formato XML.
Para gerar a FOS, siga os seguintes passos:
- Efetuar o processamento salarial do mês anterior àquele em que se pretende gerar e enviar a FOS;
- Aceder a Recursos Humanos | Obrigações Declarativas | Declaração de Remunerações | Folha de Ordenados e Salários;
- No separador Critérios de Impressão selecionar o Ano e Mês para o qual se pretende gerar a FOS;
- Selecionar os tipos de processamento que pretende considerar;
- Clicar em Processar;
- Consultar a grelha de resultados e efetuar as retificações necessárias. Se for necessário alterar algum valor, selecione a opção Gravar depois das alterações;
- Selecionar a opção Ficheiro e selecionar o formato pretendido (Excel ou XML);
- Guardar o ficheiro gerado na pasta pretendida.
No caso do Excel, poderá enviar os ficheiros gerados por email com a respetiva guia de remessa para o INPS através do endereço inps@inps.cv.