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Evolution
O Millennium BIM disponibiliza no sistema de pagamentos e cobranças a possibilidade de efetuar pagamentos a particulares para o seu número de telemóvel.
Esta possibilidade é particularmente útil para funcionários/independentes que não possuam conta bancária, quando não se conhece o seu número de conta bancária ou se pretende evitar custos de transferências interbancárias. Assim, passou a existir no módulo de Recursos Humanos um formato bancário que gera um ficheiro para transferência bancária, dando origem a pagamentos a funcionários ou independentes através do seu número de telemóvel.
Utilizando este formato, o pagamento dos valores devidos aos funcionários ou independentes não é realizado através da tradicional ordem de transferência de um valor para determinada conta bancária, mas sim através de um outro sistema onde é utilizado o telemóvel do funcionário/independente.
Transferência Bancária
O banco Millennium BIM tem duas formas para seguir com transferência bancária, após a receção do ficheiro de transferência.
Funcionário/Independente com conta no Millennium BIM
- Caso o funcionário/independente tenha o seu número de telemóvel associado a uma conta à ordem (com o serviço Millennium IZI subscrito), receberá um SMS alertando-o para aceder ao Millennium IZI;
- Aceitar o montante recebido. Caso o recetor da mensagem aceite, o valor será creditado na sua conta à ordem;
- O destinatário pode levantar o dinheiro em qualquer ATM com o seu cartão.
Para processamento de vencimento, extraordinário, subsídio de férias, subsídio de Natal e fim de contrato, o formato CME está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Pagamentos.
Para processamento de honorários, o formato CME está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Honorários | Pagamentos, através da funcionalidade Emissão de Pagamentos, na opção Formato para Transferência.
Funcionário/Independente sem conta no Millennium BIM ou sem associação entre o número de telemóvel ao Millennium IZI
- O funcionário/independente receberá um SMS com a opção de criação da Conta IZI, uma conta de moeda eletrónica (CME);
- Aceder ao Millennium IZI, digitando *181# no telemóvel, e iniciar o processo de registo/abertura de conta, onde serão solicitados os seus dados pessoais;
- Terminado o processo de registo, o montante transferido é creditado na conta de moeda eletrónica do beneficiário e o ordenante é informado, por SMS, que a transação foi aceite e o valor foi transferido;
- O beneficiário pode levantar o dinheiro em qualquer ATM do Millennium BIM, mesmo sem cartão. Basta solicitar o levantamento no IZI (*181#) e com o código recebido carregar no botão lateral da ATM denominado “Levantamento IZI” e introduzir o seu número de telefone e o respetivo código.
Para processamento de vencimento, extraordinário, subsídio de férias, subsídio de Natal e fim de contrato, o formato CME está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Pagamentos.
Para processamento de honorários, o formato CME está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Honorários | Pagamentos, através da funcionalidade Emissão de Pagamentos, na opção Formato para Transferência.
Geração do ficheiro de transferência
Este novo ficheiro permite efetuar a transferência relativa ao pagamento através do telemóvel para os funcionários/independentes respetivos. De refererir que este ficheiro é distinto do ficheiro de transferência para as contas bancárias.
Para facilitar a geração automática do ficheiro de transferência, siga os seguintes passos:
Gerar ficheiro para funcionários
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários | Pagamento;
- Preencher o campo Conta Empresa;
- Duplicar a conta do Millennium BIM a partir de uma já existente, atribuindo-lhe um código distinto para filtrar através da opção de pagamentos.
- Filtrar pela conta associada;
- Associar essa conta aos funcionários para quais pretende efetuar o pagamento;
- Para facilitar a associação da nova conta, depois de a mesma ter sido criada, utilizar o utilitário Atribuição de Formas de Pagamento, alterando a Conta Empresa, depois de restringir essa operação aos funcionários pretendidos. Nota: Para tal, sugere-se a consulta do artigo “Como efetuar a atribuição de formas de pagamento em lote?”;
- Garantir ainda que os funcionários abrangidos têm o número de telemóvel preenchido na Ficha do Funcionário.
Gerar ficheiro para independentes
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Independentes;
- No separador Pagamento, preencher o campo Conta Empresa;
- Duplicar a conta do Millennium BIM a partir de uma já existente, atribuindo-lhe um código distinto para filtrar através da opção de pagamentos.
- Filtrar pela conta associada;
- Associar essa conta aos funcionários/independentes para quais pretende efetuar o pagamento;
- No separador Identificação, preencher o campo Telefone para ser possível efetuar pagamentos usando este formato.