Como emitir o mapa de pagamentos?

O fluxo de trabalho mensal de uma organização engloba o pagamento dos salários e honorários aos funcionários e independentes, respetivamente.

Efetuar pagamentos

A opção Pagamentos destina-se a emitir os cheques dos funcionários e independentes, bem como a tratar as transferências bancárias dependendo das formas de pagamento associadas aos funcionários/independentes nas respetivas fichas e restantes dados de pagamento.

Em qualquer dos casos, é possível restringir a informação a um ou vários estabelecimentos ou departamentos. No caso dos funcionários, é ainda possível escolher que processamentos serão tidos em consideração: Vencimento, Subsídio de Natal, Subsídio de Férias e/ou Extraordinários.

Para ser possível efetuar estas operações, é necessário garantir que no separador Pagamentos das respetivas fichas, o campo Conta da Empresa se encontra preenchido. Esta será a conta a movimentar para efetuar o pagamento.

Neste separador, deverá indicar qual o modo de pagamento e a moeda para pagamento de cada elemento da empresa. Para elementos que recebem por transferência bancária será necessário preencher o NIB respetivo. Sem estes dados, o pagamento não será processado.

Emitir mapa de pagamentos

Para emitir o mapa de pagamentos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Pagamentos;
2. No separador Critérios de Impressão, escolher a opção Processados no campo Mostrar;
3. Restringir o período (opcional);
4. Clicar em Atualizar para atualizar a grelha com os funcionários que correspondem às condições selecionadas;
5. Selecionar o(s) funcionário(s) para quem se pretende emitir o mapa de pagamentos;
6. Clicar em Imprimir;
7. Na janela de impressão escolher o modo de pagamento utilizado para os funcionários selecionados;
8. Escolher o tipo de relatório;
9. Por fim, clicar em Imprimir.

A emissão de mapas de pagamento depende dos funcionários selecionados no passo 5. Se esta seleção incluir todas a formas de pagamento, na janela de impressão de pagamentos ficam disponíveis para emissão:

• Os mapas de pagamentos em cheque;
• Os mapas de pagamentos em transferência bancária;
• Os mapas de pagamentos em numerário.

Se pretender, é possível anular osdiferentes tipos de pagamento (transferência bancária, cheques e numerário) a funcionários ou independentes. Para qualquer dos tipos de pagamento, poderá filtrar a informação ao Modo de Pagamento e a uma ou várias contas, estabelecimentos ou departamentos.

Ao restringir os pagamentos visíveis apenas a alguns tipos de processamento, não serão visualizados os pagamentos efetuados por cheques que agrupam pagamentos de mais do que um tipo de processamento, se neste pagamento estiver pelo menos um processamento não selecionado nas restrições.