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Quando são realizadas alterações em períodos já processados, o comportamento do sistema para calcular as deduções depende da configuração definida nos Parâmetros do Exercício através da opção Cálculo do Processamento pelo Período de Referência - PPR em Administrador | [Empresa] | Recursos Humanos | Parâmetros do Exercício | Recursos Humanos | Gerais.
Com esta opção ativa, as deduções são sempre calculadas no período de referência. Assim, as deduções referentes a períodos anteriores são calculadas como se tivessem sido processadas/pagas no período corrente.
Desta forma, quando um funcionário recebe uma remuneração de um período anterior ao período do processamento, esta remuneração deve ser englobada no período do processamento para efeitos de deduções.
Em seguida, são apresentados dois exemplos de cenários de cálculo possíveis:
Exemplo
Janeiro: O funcionário recebeu 1000€ de vencimento e 100€ de diuturnidade. Foram-lhe realizados os respetivos descontos.
| Período | Mov. | Descrição | Valor | Abonos | Descontos |
| 01-2010 | R01 | Vencimento | 1000€ | 1000€ | |
| 01-2010 | R02 | Diuturnidade | 100€ | 100€ | |
| 01-2010 | D01 | Segurança Social | 12% | 132€ | |
| 01-2010 | D02 | IRS | 9% | 99€ |
Com opção ativa
Fevereiro: O vencimento do funcionário foi retificado com um aumento de 100€ de vencimento e 10€ de diuturnidade. A retificação foi realizada em janeiro. Foram-lhe realizados os respetivos descontos.
| Período | Mov. | Descrição | Valor | Abonos | Descontos |
| 02-2010 | R01 | Vencimento | 1100€ | 1100€ | |
| 02-2010 | R04 | Diuturnidade | 110€ | 110€ | |
| 01-2010 | R01 | Vencimento | 100€ | 100€ | |
| 01-2010 | R04 | Diuturnidade | 10€ | 10€ | |
| 02-2010 | D01 | Segurança Social | 12% | 145,20€ | |
| 02-2010 | D02 | IRS | 11% | 133€ | |
| 01-2010 | D01 | Segurança Social | 12% | 13,20€ | |
| 01-2010 | D04 | IRS | 11% | 34,00€ |
- Remunerações do próprio mês: Seg. Social (12% fixo): 1210 * 0,12 = 145,20€ IRS (11%): 1210 * 0,11 = 133€
- Remunerações referentes ao mês anterior: Seg. Social (12% fixo): 145,20 – 132 = 13,20€ (Acerto) IRS (11%): 133 – 99 = 34€ (Acerto)
Março: Foi necessário realizar uma nova retificação ao funcionário com um novo aumento, 400€ no vencimento e 40€ de diuturnidade. A retificação foi realizada em janeiro e em fevereiro e foram efetuados os respetivos descontos.
| Período | Mov. | Descrição | Valor | Abonos | Descontos |
| 03-2010 | R01 | Vencimento | 1500€ | 1500€ | |
| 03-2010 | R04 | Diuturnidade | 150€ | 150€ | |
| 01-2010 | R01 | Vencimento | 400€ | 400€ | |
| 01-2010 | R04 | Diuturnidade | 40€ | 40€ | |
| 02-2010 | R01 | Vencimento | 400€ | 400€ | |
| 02-2010 | R04 | Diuturnidade | 40€ | 40€ | |
| 03-2010 | D01 | Segurança Social | 12% | 198,00€ | |
| 03-2010 | D02 | IRS | 14% | 231,00€ | |
| 01-2010 | D01 | Segurança Social | 12% | 52,80€ | |
| 01-2010 | D02 | IRS | 14% | 98,00€ | |
| 02-2010 | D01 | Segurança Social | 12% | 52,80€ | |
| 02-2010 | D02 | IRS | 14% | 98,00€ |
O cálculo das deduções tem de ser efetuado em 3 partes:
- Remunerações do próprio mês: Seg. Social (12% fixo): 1650 * 0,12 = 198€ IRS (14%): 1650 *0,14 = 231€
- Remunerações referentes a Janeiro: Seg. Social (12% fixo): 198 – 132 – 13,20 = 52,80€ (Acerto) IRS (14%): 231 – 99 - 34 = 98€ (Acerto)
- Remunerações referentes a Fevereiro: Seg. Social (12% fixo): 198 – 145,2 = 52,80€ (Acerto) IRS (14%): 231 – 133 = 98€ (Acerto)
Com opção não ativa
Fevereiro: O vencimento do funcionário foi retificado com um aumento de 100€ de vencimento e 10€ de diuturnidade. A retificação foi realizada em janeiro e foram realizados os respetivos descontos.
| Período | Mov. | Descrição | Valor | Abonos | Descontos |
| 02-2010 | R01 | Vencimento | 1100€ | 1100€ | |
| 02-2010 | R04 | Diuturnidade | 110€ | 110€ | |
| 01-2010 | R01 | Vencimento | 100€ | 100€ | |
| 01-2010 | R04 | Diuturnidade | 10€ | 10€ | |
| 02-2010 | D01 | Segurança Social | 12% | 158,04€ | |
| 02-2010 | D02 | IRS | 12% | 158,00€ |
- Remunerações do próprio mês: Seg. Social (12% fixo): 1320 * 0,12 = 158,40€ IRS (12%): 1320 * 0,12 = 158,00€