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Evolution
Os vencimentos correspondem ao salário a pagar aos funcionários, determinado pela organização, e devem ser parametrizados e processados de acordo com a situação atual do funcionário.
Parametrizar Vencimentos
O processamento de vencimentos é a funcionalidade mais importante de um software de gestão de salários.
Para efetuar o processamento de vencimentos, é necessário criar e parametrizar alguns dados mínimos essenciais ao processamento, nomeadamente, a ficha do funcionário e o processamento.
Para criar e parametrizar a ficha do funcionário e o processamento, siga os seguintes passos:
Criação da(s) ficha(s) de funcionário(s)
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Processamento | Individual (se se pretende processar apenas um funcionário) ou em Lote (se se pretende processar vários funcionários);
- Indicar o código e o nome do funcionário (no processamento Individual);
- No separador Processamento, indicar o Instrumento, período, tipo de processamento, vencimento por período ou vencimento mensal e outros dados aplicáveis ao funcionário;
- No separador Carreira, indicar a data de admissão;
- No separador Informação Profissional, indicar o estabelecimento e a situação profissional;
- No separador Regimes de Proteção, indicar o regime de segurança social, o número da segurança social.
- No separador Contrato, indicar o contrato atribuído ao funcionário e suas condicionantes;
- No separador Dados Fiscais, indicar o número de contribuinte, tipo de rendimento, tabela ou taxa de imposto sobre o rendimento e outros dados, consoante a localização da organização e situação fiscal do funcionário.
Processamento de Vencimento
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Processamento | Individual ou em Lote;
- Indicar o código do funcionário (no Individual), o tipo de processamento e o período a processar;
- Validar os cálculos;
- Clicar em Gravar.
Processar Vencimentos
Os vencimentos dos funcionários devem ser processados mensalmente, mesmo nos casos em que o funcionário esteja em situação de incapacidade temporária ou de licença parental.
Para processar corretamente os vencimentos de funcionários caso estejam ou não em situação de incapacidade temporária, siga os seguintes passos:
Processar vencimentos
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários;
- No separador Regimes de Proteção preencher os dados necessário;
- O tipo de ausência (do tipo prolongada), em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Processamento | Ausências, deve estar devidamente preenchido com as remunerações de complemento e adiantamento, o tipo de base reguladora e a tabela de percentagens de complementos no separador Dados de Processamento;
- No estabelecimento deve estar indicada a taxa de risco profissional a utilizar no período de incapacidade, em Recursos Humanos | Geral | Recursos | Tabelas | Organização |Estabelecimentos, no separador Dados Sociais, na área Taxas de risco. Se não se encontrar preenchida, então são utilizados os valores indicados em Administrador | [Empresa] | Recursos Humanos | Parâmetros do Exercício | Recursos Humanos | Segurança Social, na área Taxas de risco.
Processar vencimentos de funcionários em situação de licença parental
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados Processamento | Ausências;
- No campo Tipo selecionar a opção Licença Parental;
- No campo Dias selecionar a opção que se aplica à fase da licença; Nota: Deverá consultar a legislação em vigor e indicar se aplica-se somente a dias úteis ou a dias corridos;
- Na coluna "Faltas" especificar a falta associada a licença parental. Esta falta deverá possuir o cálculo em Dias e na CGA deverá conter a situação associada à licença Parental;
- No separador CGA, indicar a Situação associada à licença parental no respetivo campo;
- No separador Dados Parentalidade inserir os seguintes dados: - Indicar a remuneração de pagamento para o subsídio parental que, de acordo com as normas legais, deverá ser calculada com base na média mensal; - Definir o limite em dias para pagamento da ausência definido em decreto de lei; - Indicar a percentagem a calcular sobre as Remunerações ou sobre o IAS; - Poderá definir os montantes máximo e/ou mínimos do pagamento, se assim estiver especificado no decreto; - Indicar o Complemento, que é utilizado para pagar a diferença entre a remuneração paga e a que deveria ser paga. Esta remuneração é calculada com base na média do somatório das remunerações indicadas no separador Média Remunerações; - É possível especificar alguns dados a serem impressos no recibo: Descrição da linha; incluir o N.º de Dias da ausência e a possibilidade de incluir o mês/ano da ausência;
- Efetuar o lançamento da ausência em Salários e Honorários | Assiduidade | Ausências e, posteriormente, em Salários e Honorários | Processamento.
Exemplo: O decreto-lei determina que a licença parental inicial incluir 120 dias de duração a 100% do valor da remuneração e que tem como montante mínimo de 80% do valor IAS. Neste caso, é necessário indicar os seguintes dados na ausência:
- No campo Tipo, escolher Licença Parental;
- Indicar uma falta até 120 dias;
- Preencher a situação para a CGA.;
- Indicar uma remuneração para pagamento do tipo Média de remunerações dos últimos meses;
- Limite em dias igual a 120, com a percentagem de 100% sobre o valor da remuneração;
- Definir um montante mínimo em percentagem de 80% do valor do IAS.
Processar vencimentos de funcionários em situação de incapacidade temporária
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários;
- No separador Regimes de Proteção, preencher os dados necessários;
- O tipo de ausência (do tipo prolongada), em Recursos Humanos | Salários e Honorários |Recursos | Tabelas | Dados de Processamento | Ausências, deve estar devidamente preenchido com as remunerações de complemento e adiantamento, o tipo de base reguladora e a tabela de percentagens de complementos no separador Dados de Processamento;
- No estabelecimento deve estar indicada a taxa de risco profissional a utilizar no período de incapacidade, em Recursos Humanos | Geral | Recursos | Tabelas | Organização | Estabelecimentos, no separador Dados Sociais, na área Taxas de risco. Se não se encontrar preenchida, então são utilizados os valores indicados em Administrador | [Empresa] | Recursos Humanos | Parâmetros do Exercício | Recursos Humanos | Segurança Social, na área Taxas de risco.
Imprimir Mapa
É possível imprimir o mapa de vencimentos dos funcionários com as seguintes informações:
- As faltas associadas aos funcionários que, durante período selecionado, não estiveram ao serviço em determinados momentos;
- O período em que ocorreram as faltas;
- Tipo de falta (falta em dias e em horas);
- Quantidade de faltas por tipo;
- Motivo da falta (justificada, não justificada, etc);
- Totalizador com o valor descontado relativamente às faltas (por tipo e por período).
Para imprimir o mapa de vencimentos, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Exploração | Mapas Internos | Vencimentos;
- Escolher o Ano e Período para o qual pretende emitir o mapa;
- Filtrar a informação por Tipo de Processamento para visualizar a informação referente aos tipos de processamento necessários;
- Selecionar os Tipos de Listagem que pretende imprimir para visualizar os valores de remunerações e descontos dos funcionários: - Emissão Detalhada: apresenta os valores de remunerações e descontos discriminados por funcionário; - Emissão Funcionário: apresenta as informações dos funcionários separadas por páginas; - Emissão por ordem alfabética: apresenta os dados da listagem selecionada ordenados alfabeticamente pelo nome do funcionário; Nota: Se não selecionar nenhuma opção, os valores de remunerações e descontos dos funcionários serão apresentados de forma agrupada. Por predefinição, as listagens são ordenadas pelo código do funcionário;
- No separador Restrições, aplicar os filtros necessários. Poderá filtrar a informação pelo Tipo de vínculo;
- No separador Critérios de Impressão, na opção Quebrar Mapa selecionar a forma como pretende segmentar os dados impressos, ou seja, por Categorias, Estabelecimentos, Tipo Pessoal ou Não quebrar (imprime os mapas com todas as informações agregadas).
Se já existir um mapa de utilizador, com a instalação da versão onde foi disponibilizado o novo mapa, por omissão passará a ser apresentado esse novo mapa. Caso pretenda aceder ao mapa anterior, basta no separador Critérios de Impressão escolher a configuração personalizada.
Os processamentos referentes a funcionários isentos não são considerados neste mapa.
A coluna "Período" é impressa se a opção Cálculo do Processamento pelo Período de Referência - PPR estiver ativa no Administrador.