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Evolution
É possível atualizar automaticamente os vencimentos dos funcionários através do utilitário Atualização de Vencimento.
A atualização dos vencimentos deve ser efetuada por referência no dia 1 do período (mês/ano) em questão. Não é possível refletir esse aumento a partir de dia 10 ou 15 do período, por exemplo.
Atualizar Vencimentos
Através do utilitário disponível em Recursos Humanos | Salários e honorários | Recursos | Ferramentas | Atualizações emLote | Atualização de Vencimento, pode atualizar vencimentos com base:
- numa percentagem de aumento que será aplicada ao vencimento e a todos os restantes movimentos que pretende atualizar;
- nas remunerações definidas no Instrumento (IRT) para a categoria/escalão associada a cada funcionário.
O valor do novo vencimento será arredondado de acordo com a regra de arredondamento selecionada.
Este utilitário permite ainda:
- no separador Definições, selecionar quais os itens a afetar pela atualização de valores;
- no separador Retroativos, parametrizar o cálculo de retroativos a efetuar na atualização, bem como parametrizar as taxas de câmbio com as quais os cálculos serão efetuados através de uma grelha de câmbios. Esta grelha apenas será apresentada caso a opção de tratamento multimoeda estiver selecionada nos Parâmetros Gerais;
- no separador Restrições, utilizar filtros para condicionar os valores a atualizar.
A seguinte tabela enumera as opções disponíveis:
| Secção | Opção | Descrição |
| Atualiza vencimento | Atualiza os campos Vencimento por Período e Vencimento Mensal da ficha do funcionário no separador Processamento. | |
| Percentagem | Atualiza o valor em percentagem a aplicar ao vencimento. Assim, teremos: Novo Vencimento base = Valor Base Atual + (Valor Base Atual * Percentagem de Aumento) / 100 | |
| Com valor definido no IRT | Atualiza o valor de vencimento com base no IRT associado ao funcionário e sua respetiva categoria e escalão. | |
| Atualiza outros Movimentos da ficha | Atualiza os campos Diuturnidade por Período e Diuturnidade Mensal da ficha do funcionário no separador Processamento. Atualiza ainda os movimentos existentes no separador Outros Movimentos. No entanto, é possível filtrar a alteração a um grupo restrito de movimentos, definindo-os no filtro desta secção. | |
| Percentagem | Atualiza o valor do movimento em percentagem. | |
| Com valor definido no IRT | Atualiza o valor do movimento conforme definido na tabela IRT. | |
| Diuturnidades / Subsídio de Alimentação / Outras Remunerações / Outros Descontos | Por omissão, estes movimentos são atualizados. Caso não ative esta opção, são excluídos da atualização. | |
| Remunerações | Define um grupo restrito de remunerações a considerar na atualização dos movimentos. | |
| Descontos | Define um grupo restrito de descontos a considerar na atualização dos movimentos. | |
| Trata apenas atualizações positivas | ||
| Aumento Mínimo | Define o valor mínimo de aumento que deve ocorrer. | |
| Arredondamento | Define a casa de arredondamento: Centena, Dezena, Unidade, Décimo e Cêntimo. Estão disponíveis os seguintes modos de arredondamento:
|
Devido ao elevado volume de informação tratada nesta opção, é aconselhável realizar uma cópia de segurança antes de utilizar o utilitário. Assim, caso os resultados obtidos após a atualização não sejam os pretendidos, poderá repor a cópia de segurança.
Atualizar Venc. para data anterior ao último registo no Hist. Carreira
Aplicável apenas a Public Sector
Esta funcionalidade permite gerir de forma eficiente as alterações de vencimentos de trabalhadores no setor público, garantindo que as atualizações respeitam o histórico de carreira e regras específicas aplicáveis.Antes de proceder a qualquer alteração, deverá rever cuidadosamente o histórico de carreira do trabalhador. De salientar que não pode existir sobreposição de datas.
Na atualização de vencimentos para datas anteriores ao último registo do Histórico de Carreira, o sistema apresenta automaticamente todas as linhas do histórico desde a data de referência, identificando eventuais aumentos de vencimento com base na diferença entre valores.
No cenário de aplicação de aumentos, poderá optar por aplicar:
- Percentagem (%): o sistema calcula e aplica o aumento a todas as linhas do histórico apresentadas;
- Valor Fixo: o sistema aplica o mesmo valor de aumento a todas as linhas relevantes;
- Novo Venc. Mínimo: o sistema aplica o mesmo valor mínimo a todas as linhas relevantes;
- Com valor definido no IRT: o sistema atualiza o valor de vencimento com base no IRT associado ao funcionário e sua respetiva categoria e escalão para todas as linhas relevantes.
Nos casos em que existam várias linhas afetadas, poderá selecionar manualmente as que pretende atualizar. No Histórico da Carreira, são selecionadas as linhas:
- Marcadas como inativas;
- Clonadas, adicionando novas linhas com os novos valores de vencimento.
Nos cenários em que existe um registo com a data doperíodo do último aumento, o respetivo registo é desativado e é crido outro com o vencimento atualizado. Caso não exista, a data final do registo anterior é alterada para o dia imediatamente anterior à data do período do último aumento. Adicionalmente, é criada uma linha no Histórico da Carreira com:
- Data de início igual à data do período do último aumento;
- Data final igual ao dia anterior à data do período do último aumento;
- O vencimento é atualizado.
Nota: ao selecionar apenas a opção Outros movimentos da ficha, o sistema não altera o histórico de carreira.
Nos cenários mais complexos (por exemplo: readmissões), deverá confirmar os períodos antes de aplicar os aumentos. Relativamente aos funcionários demitidos e readmitidos, os aumentos de vencimento são aplicados apenas a partir da última data de readmissão.