Como efetuar a Reconstrução de Acumulados?

Os valores acumulados nas contas dos diversos planos são provenientes da integração de documentos.

As ocorrências implícitas no processo de inserção, remoção ou alteração de documentos refletem-se imediatamente nos diversos planos. No entanto, poderá existir alguma inconsistência entre a informação associada aos movimentos e a informação relativa aos acumulados das contas dos diversos planos.

Através da Reconstrução de Acumulados, é garantida uma total compatibilidade entre os lançamentos efetuados e os acumulados das contas. Esta operação pode ser muito útil quando, por exemplo, importa um plano de contas no qual o tipo de conta não está corretamente definido.

Para efetuar a Reconstrução de Acumulados, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | [Empresa] | Contabilidade | Reconstrução de Acumulados;
2. Selecionar a opção Reconstrução de Acumulados;
3. Definir o exercício económico (por omissão, é sugerido o ano de trabalho);
4. Selecionar o Lançamento;
5. Definir os planos em que será executado o serviço;
6. Por fim, clicar em Confirmar.

Além de reconstruir os valores dos movimentos, esta operação também reconstrói os tipos de contas dos diversos planos, ou seja, o serviço verifica e, se necessário, reclassifica as contas dos planos (razão, integradora ou movimento).

Os Itens de Tesouraria também são reconstruídos quando a opção Plano de Contas é selecionada.

Para empresas privadas apenas se encontram disponíveis os planos das funcionalidades ativas em Administrador | [Empresa] | Contabilidade | Parâmetros da Empresa, na área Ativar Funcionalidades). Já para as empresas públicas são acrescidos os planos ativos em Administrador | [Exercício] | Orçamentos de Receita/Despesa | Parâmetros da Empresa, no separador Gerais.