Como remunerar e validar os índices sequenciais?

A remuneração dos índices sequenciais permite ordenar os lançamentos por ano e por tipo de lançamento. Após esta operação, é aconselhável realizar a validação da numeração dos índices. Também poderá consultar os últimos índices realizados.

Renumerar índices sequenciais

Os índices dos lançamentos são sequenciais e, por isso, devem estar ordenados por ano e por tipo de lançamento.

Em Espanha, por exemplo, o artigo 25 do vigente Código de Comercio obriga todos os empresários a entregar uma contabilidade ordenada e adequada à sua atividade.

Para renumerar os índices sequenciais, siga os passos seguintes:

1. Aceder ao Administrador | [Empresa] | Contabilidade | OutrosUtilitários;
2. Selecionar o separador Renumeração de Índices;
3. Indicar o Ano de Exercício, o Tipo de Lançamento e o Período a renumerar;
4. Ativar a opção Efetuar renumeração de índices para períodos já fechados (opcional). Quando ativa, permite que seja efetuada a remuneração de índices em períodos que se encontram fechados;
5. Clicar em Confirmar.

Se o último movimento pertencer ao período (que se encontra aberto), ano e tipo de lançamento selecionado, o último índice é atualizado.

Os documentos são numerados pela data de lançamento (movimentos.mes e movimentos.dia). Para ordenar os documentos lançados no mesmo dia, é utilizada a data de gravação (movimentos.datagravacao).

Validar a numeração de índices

Após renumerar os índices sequenciais, deverá validar a numeração dos índices. Esta opção apenas testa a correção dos índices e apresenta, em caso de erros, um relatório com os resultados dos testes, ou seja, não resolve nenhum problema que possa ter sido detetado.

Com esta opção ativa, o sistema valida se:

• Os índices são únicos por ano e por tipo de lançamento;
• Os índices encontram-se ordenados por tipo de lançamento;
• Os índices são sequenciais e não existem espaços em branco.

Para verificar a numeração de índices, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao Administrador | [Empresa] | Contabilidade | Diagnósticos;
2. Selecionar o Lançamento;
3. Indicar o Exercício a validar;
4. No separador Movimentos garantir que a opção Índices sequenciais se encontra ativa;
5. Clicar em Confirmar.

Consultar índices

Como referido anteriormente, os índices são uma forma de ordenar os lançamentos efetuados na contabilidade. Apesar de não ser possível editá-los, o sistema permite consultar os últimos índices realizados.

Para consultar os últimos índices, siga os passos seguintes:

1. Aceder ao Administrador | [Empresa] | Contabilidade | Parâmetros de Exercício;
2. Selecionar o separador Gerais;
3. É apresentada uma grelha com os últimos índices organizados por tipo de lançamento.