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Para criar centros de custos na Contabilidade é necessário realizar um conjunto de configurações no Administrador para que, ao efetuar lançamentos na Contabilidade, seja apresentada a reflexão para os centros de custo. Após realizar estas configurações, é possível criar os centros de custos.
Para criar centros de custo, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Configurar o Administrador
- Selecionar a empresa pretendida;
- Aceder a Contabilidade | Parâmetros da Empresa;
- Selecionar a opção Movimentos e na área Imputações selecionar Centros de Custos;
- No separador Reflexões, ativar a opção Centros de Custo na coluna "Forçar Reflexão";
- Na opção Controlling | Ativar funcionalidades, selecionar a checkboxTratamento de Centros de Custo;
- Aceder a Contabilidade | Parâmetros do Exercício | Gerais;
- Ativar a funcionalidade Centros de custo.
Etapa 2: Criar centros de custos
- Aceder ao ERP e selecionar a empresa onde serão efetuados os lançamentos;
- Aceder a Finanças | Geral | Recursos | Tabelas | Contabilidade | Centros de Custo;
- Criar um centro de custos; Nota: Um centro de custo segue a mesma estrutura das contas da Contabilidade, ou seja, deverão existir centros integradores e de movimento. Se estes centros tiverem lançamentos a 100%, é necessário associar os mesmos às contas da Contabilidade. É possível criar centros de custo com os seguintes carateres: ponto (.), underscore (_) e traço (-);
- Aceder a Finanças | Controlo Financeiro | Recursos | Tabelas | Chaves de Repartição | Centros de Custo;
- Criar as Chaves de Repartição, acrescentando os Centros de Custo;
- Determinar a percentagem afetada;
- Aceder a Finanças | Contabilidade | Plano de Contas | Reflexões.
- Associar os centros de custo e as chaves de repartição às contas da Contabilidade.
É possível efetuar um lançamento a 100% utilizando apenas um Centro de Custo ou através de uma Chave de Repartição com vários Centros.