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Como integrar o módulo de Logística e Tesouraria com Contabilidade?

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O módulo de Logística e Tesouraria permite que a ligação à Contabilidade seja realizada segundo múltiplos critérios.


Online

Sempre que se emite um documento que esteja configurado para ligar à Contabilidade (vendas, compras, stocks, bancos, contas correntes, títulos, etc.), o sistema automaticamente gera os movimentos contabilísticos e efetua a sua gravação nos ficheiros da Contabilidade.

O diário e n.º de diário que foi atribuído ao documento original são gravados junto desse documento. Assim, se eventualmente o documento original for modificado, o sistema gera novos movimentos contabilísticos, substituindo-os diretamente no documento da contabilidade.


Diferido/direto

A pedido do utilizador são gerados os movimentos contabilísticos. Uma vez gerados, a sua gravação efetua-se diretamente para os ficheiros da Contabilidade.

Esta forma de ligação à Contabilidade permite que as operações de vendas, compras, contas correntes, stocks ou bancos, sejam realizadas de forma mais produtiva, uma vez que não é dispendido tempo de computação adicional quando se gera esse tipo de documentos.

A periodicidade com que se efetua a ligação à Contabilidade é da exclusiva responsabilidade do utilizador, sendo certo que o sistema mantém informação sobre os documentos que já foram transferidos para a Contabilidade.


Diferido/por exportação

A pedido do utilizador são gerados os movimentos contabilísticos. Uma vez gerados, o utilizador exporta esses mesmos movimentos para um ficheiro de texto. Posteriomente, este ficheiro pode ser importado na Contabilidade sendo os movimentos integrados no momento.

Esta opção é particularmente útil para os utilizadores que recorrem aos serviços de gabinetes para efetuarem a respetiva contabilidade. De referir que nesta situação, o programa mantém apenas um registo de documento exportado para a Contabilidade, não sendo possível ter indicação de qual o diário/nº diário que lhe foi atribuído, devido ao facto dos ficheiros da contabilidade não estarem presentes.