Como configurar os diários?

A configuração dos diários possibilita a configuração da numeração dos diários associados aos documentos, bem como impede a introdução de documentos num determinado período.

Bloquear diários

O bloqueio de diários impede a introdução de documentos num dado diário e num período de um exercício.

Para bloquear diários, siga os seguintes passos:

1. No Administrador, selecionar a empresa pretendida;
2. Aceder a Contabilidade | Parâmetros do Exercício | Bloqueios;
3. Escolher o Exercício a bloquear na lista situada no canto superior esquerdo da janela;
4. Selecionar o Lançamento;
5. Clicar na a coluna ‘Bloqueado’, indicando o diário a bloquear. A imagem passa de um livro aberto para um livro com uma chave por cima;
6. Indicar o Período do Exercício (de 0 a 15) selecionado que pretende bloquear na coluna ‘Período’;
7. Por fim, clicar em Confirmar.

Deste modo, os diários selecionados ficam bloqueados no período do mês 0 até ao mês indicado, não sendo possível criar novos nem alterar documentos.

Definir tipo de numeração

Os documentos contabilísticos são organizados através dos diários. De acordo com a configuração indicada nos Parâmetros da Empresa, a numeração dos diários associados aos documentos pode ser:

• Numeração contínua: O numerador do diário será sequencial ao longo dos meses do exercício;
• Numeração mensal: Existe um numerador sequencial para cada mês.

Para definir o tipo de numeração dos diários, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao Administrador | [Empresa] | Parâmetros da Empresa | Gerais;
2. Selecionar a opção pretendida na área Numeração dos Diários;
3. Clicar em Confirmar.