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Como configurar a ligação à Contabilidade na Logística e Tesouraria?

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A ligação à Contabilidade dos documentos de Logística e Tesouraria é realizada através da utilização de tokens e de caracteres de ligação.


Tokens

A ligação à Contabilidade dos documentos de Logística e Tesouraria é realizada através da utilização de tokens, em que cada um dos tokens disponíveis representa um valor do documento a integrar numa conta especifica da Contabilidade.

Na configuração da ligação podem ser utilizados tokens simples "TOT" ou combinados "TOT + IVA".

As seguintes tabelas apresentam todos os tokens disponíveis. Para facilitar a sua consulta, encontram-se agrupados por módulo:

Tokens disponíveis para Venda e Compras

TokenDescrição
TOTValor total do documento
MERValor total de mercadorias
IMOValor total de artigos de tipo Investimento
PSEPrestação de Serviços
DESValor total de descontos
DFIDescontos Financeiros
DCLDescontos de Cliente
DARDescontos de Artigo
IVAValor total de IVA
PORValor total de Portes
ADIValor total de Adiantamentos
OSEOutros Serviços
IMEValor de IVA referente a Mercadorias
IIMValor de IVA referente a artigos de tipo Investimento
ISEValor de IVA referente a Serviços
IPOValor de IVA referente a Portes
IADValor de IVA referente a adiantamentos
ACEValor de acertos
IOSValor do IVA referente a outros serviços
DADTotal de Despesas adicionais com compras
DCATotal de Diferenças de Cálculo positivas
DCNTotal de Diferenças de Cálculo negativas
IDAValor de IVA de Despesas adicionais com compras
IDCValor de IVA de Diferenças de Cálculo positivas
IDNValor de IVA de Diferenças de Cálculo negativas
IVNDValor de IVA não dedutível
ECOValor total do EcoValor
ICOIVA total do EcoValor
DCFDiferenças de Câmbio Favoráveis
DCDDiferenças de Câmbio Desfavoráveis
DRFDiferenças de Arredondamento Favoráveis
DRDDiferenças de Arredondamento Desfavoráveis
DF2Diferenças de Câmbio Favoráveis na Moeda Alternativa
DD2Diferenças de Câmbio Desfavoráveis na Moeda Alternativa
DFADiferenças de Arredondamento Favoráveis na Moeda Alternativa
DDADiferenças de Arredondamento Desfavoráveis na Moeda Alternativa
VLDValor de Desconto em valor
IVDValor de IVA do Desconto em valor
OUTOutros Valores (Artigos)
VCPValor de créditos no POS

Valor total de artigos de tipo Investimento

PSEPrestação de Serviços
DESValor total de descontos
DFIDescontos Financeiros
DCLDescontos de Cliente
DARDescontos de Artigo
IVAValor total de IVA
PORValor total de Portes
ADIValor total de Adiantamentos
OSEOutros Serviços
IMEValor de IVA referente a Mercadorias
IIMValor de IVA referente a artigos de tipo Investimento
ISEValor de IVA referente a Serviços
IPOValor de IVA referente a Portes
IADValor de IVA referente a adiantamentos
ACEValor de acertos
IOSValor do IVA referente a outros serviços
DADTotal de Despesas adicionais com compras
DCATotal de Diferenças de Cálculo positivas
DCNTotal de Diferenças de Cálculo negativas
IDAValor de IVA de Despesas adicionais com compras
IDCValor de IVA de Diferenças de Cálculo positivas
IDNValor de IVA de Diferenças de Cálculo negativas
IVNDValor de IVA não dedutível
ECOValor total do EcoValor
ICOIVA total do EcoValor
DCFDiferenças de Câmbio Favoráveis
DCDDiferenças de Câmbio Desfavoráveis
DRFDiferenças de Arredondamento Favoráveis
DRDDiferenças de Arredondamento Desfavoráveis
DF2Diferenças de Câmbio Favoráveis na Moeda Alternativa
DD2Diferenças de Câmbio Desfavoráveis na Moeda Alternativa
DFADiferenças de Arredondamento Favoráveis na Moeda Alternativa
DDADiferenças de Arredondamento Desfavoráveis na Moeda Alternativa
VLDValor de Desconto em valor
IVDValor de IVA do Desconto em valor

Tokens disponíveis para IVA Intracomunitário de Vendas e Compras

TokenDescrição
IIMEIVA de Vendas (Mercadorias)
IIOSIVA de Serviços (Outros Serviços)
IIPOIVA de Portes
IIADIVA de Adiantamentos
IIDAIVA de Despesas Adicionais (Compras)
IIDCIVA de Diferenças de Cálculo
IISEIVA de Serviços (Artigos que são serviços)
IIVAIVA

Tokens disponíveis para Liquidações e Operações sobre Títulos

TokenDescrição
TOTValor total do documento.
DFIDescontos Financeiros.
DCFDiferenças de Câmbio Favoráveis/Negativas.
DCDDiferenças de Câmbio Desfavoráveis/Positivas.
DAFDiferenças de Cálculo Favoráveis/Negativas.
DADDiferenças de Cálculo Desfavoráveis/Positivas.
LIQValor Total sem Descontos, sem Dif. Câmbio e sem Dif. Cálculo.
ADIValor total de adiantamentos.
IADValor de IVA de adiantamentos.
IVAValor total de IVA.
IRGValor de IVA referente aos descontos (IVA a regularizar).
PORValor de Portes (Apenas se aplica a títulos).
JURValor de Juros (Apenas se aplica a títulos).
COMValor de Comissões (Apenas se aplica a títulos).
SELImposto de Selo (Apenas se aplica a títulos).
SLIImposto de Selo de Livranças (Apenas se aplica a livranças).
DESTotal de despesas.
ENTTrata-se do valor entregue pelo cliente ou ao fornecedor nas liquidações.
TNPValor dos novos pendentes.
AMOValor amortizado.
IVNDValor de IVA não dedutível.
DFADiferenças de Cálculo Favoráveis/Negativas (na moeda alternativa)
DDADiferenças de Cálculo Desfavoráveis/Positivas (na moeda alternativa).

Tokens disponíveis para Pendentes Manuais e Títulos

TokenDescrição
TOTValor total do documento
IVAValor total de IVA
LIQValor Líquido ( TOT – IVA )
PORPortes (Apenas se aplica a títulos)
JURValor de Juros (Apenas se aplica a títulos)
COMValor de Comissões (Apenas se aplica a títulos)
SELValor de Selo (Apenas se aplica a títulos)
SLIValor de Selo de Livranças (Apenas se aplica a Livranças)
DESTotal de Descontos

Tokens disponíveis para Inventário

TokenDescriçãoContexto
CMCusto de Mercadorias - Stock positivoVendasComprasInternos
CMNCusto de Mercadorias - Stock negativoVendasComprasInternos
CCMCusto de Mercadorias - Stock positivo (Componentes)ComposiçõesDecomposições
CCMNCusto de Mercadorias - Stock negativo (Componentes)ComposiçõesDecomposições
OCMCusto de Mercadorias - Stock positivo (Origem)Transferências
OCMNCusto de Mercadorias - Stock negativo (Origem)Transferências
DCMCusto de Mercadorias - Stock positivo (Destino)Transferências
DCMNCusto de Mercadorias - Stock negativo (Destino)Transferências
CMNHCusto de Mercadorias – Stock negativo (Histórico)VendasComprasInternos
DVMDiferenças de Valorização de MercadoriasCompras
CMNECusto das Mercadorias Não ExpedidasVendas
MERSDVMercadorias sem desconto em valorVendasComprasInternos
PSESDVServiços sem desconto em valorVendasComprasInternos

Tokens disponíveis para Bancos

TokenDescrição
TOTValor total do documento.
TOTCTotal em crédito do documento. Utilizado nos documentos de tesouraria.
TOTDTotal em débito do documento. Utilizado nos documentos de tesouraria.
RETRetenção.
JLIJuros Líquidos.
JURJuros.
NUMValor em numerário.
CHDValor em cheques.
TCOValor do movimento de bancos. Este token só é descodificado se a conta estiver configurada com um token de Bancos como por exemplo o J (conta bancária origem) ou o C (conta de movimento bancário).

Tokens disponíveis para tratamento de Imposto de Selo (Vendas e Tesouraria)

TokenDescrição
IISValor de Imposto de Selo da linha.

Tokens disponíveis para tratamento plurianual (Public Sector)

TokenDescrição
TOLTotal da linha do processo de execução
TOLNValor plurianual - Ano N
TOLN1 Valor plurianual - Ano N +1
TOLN2 Valor plurianual - Ano N +2
TOLN3 Valor plurianual - Ano N +3
TOLN4 Valor plurianual - Ano N +4
TOLNX Valor plurianual - Anos seguintes

Caracteres de Ligação

Cada um dos caracteres de ligação representa uma entidade "tabela". Assim, para cada um dos elementos de uma entidade pode ser indicada uma conta geral, que corresponderá à conta da contabilidade onde será lançado o valor definido pelo token indicado.

Existe uma lista com todos os caracteres de ligação e respetiva entidade que representam:

A - Artigo; B - Família; C - Modo Pagamento; D - Espaço Fiscal; E - IVA; F - Tipo de Terceiro; G - Zona; H - País; I - Vendedor; J - Conta Bancária. Em operações que movimentem duas contas é considerada a conta origem; K - Armazém. Em documentos que movimentes dois armazéns, é considerado o armazém origem; L - Armazém Destino. Apenas se aplica a documentos que movimentem dois armazéns. M - Secção. Apenas se aplica a documentos de Venda; N - Entidade (Cliente, Fornecedor ou Outro Terceiro); O - Tipo de Artigo; P - Sub Família; Q - Conta bancária da amortização. Usada apenas nas reformas de títulos; S - Conta da entidade destino; T - Conta do tipo conta corrente; U - Conta do tipo conta corrente destino; V - Conta da entidade retenção; W - Conta da localização; X - Conta bancária destino. Apenas se aplica a documentos bancários que movimentem duas contas bancárias (Ex: Talão de depósito); Y - Conta de ligação mercado entidade; Z - Conta associada à linha; $ - Conta do código da filial; %A - Código da taxa de IVA (campo "Código" em Tabelas | Gerais | Outras Tabelas | Taxa de IVA); Disponível a partir da v7.55 SR2. %B - Conta da Analítica (usado apenas na coluna da Conta Geral); %C - Conta da Classe (Portugal); %D - Conta do contrato; %E - Valor da opção Entidade sujeita a recargo de equivalência definido na ficha do cliente. Pode tomar os valores 0 ou 1. (Disponível apenas em Espanha); %H - Tipo de Rendimento (Valores: RETE, RETG e RETO); %I - Conta do regime de IVA:

a) Documentos de Venda: 0 - se percentagem IVA dedutível=0; 1 - os restantes casos. b) Outros Documentos (Compra, Internos e Pendentes): 0 - se percentagem IVA dedutível=0; 1 - se percentagem IVA dedutível <> 0 e taxa Pro-rata = 100; 2 - se percentagem IVA dedutível <> 0 e taxa Pro-rata <> 100.

%K - Categoria IEC; %L - Conta do local de operação; %O - Conta da Obra/Projeto; %R - Recargo (Conta de IVA) (Disponível apenas em Espanha); %S - Conta de Especialidade (Portugal); %T - Conta da Categoria (Portugal); %W - Conta do Item de Tesouraria; %X - Tipo de Artigo Auxiliar%Z - Conta do centro de custo de origem (aplicável apenas em Stocks).