Como importar e exportar as configurações de uma empresa para um ficheiro XML?

É possível importar dados para as várias entidades a partir de um ficheiro XML, previamente criado com uma exportação (utilizando o mesmo assistente). No mesmo sentido, é também possível exportar dados de uma instalação para um ficheiro autónomo, que pode ser transportado para outras instalações.

Assim, é possível a partilha de informação sem ser necessário uma ligação física entre duas instalações.

Entidades suportadas

As entidades suportadas são as seguintes:

• Listas;
• Funções do utilizador;
• Menus do utilizador;
• Processos do utilizador;
• Parâmetros de ligação à Contabilidade;
• Parâmetros de instalação;
• Perfis;
• Utilizadores;
• Tabelas do utilizador;
• Campos do utilizador.

Importar configurações

Para importar as configurações de uma empresa a partir de um ficheiro XML, siga os seguintes passos:

1. Selecionar uma empresa disponível na lista de empresas;
2. Aceder a Empresas | Administração ou utilizar o menu de contexto Administração | Importar/Exportar configurações;
3. Efetuar a cópia de configurações entre empresas através da opção Importar/Exportar configurações;
4. Selecionar Seguinte no assistente para iniciar o processo;
5. Selecionar a opção Importar definições para XML e clicar em Seguinte;
6. Indicar a localização do ficheiro .XML e clicar em Seguinte;
7. Indicar as configurações que pretende importar e clicar em Seguinte;
8. Indicar quais as empresas para onde os elementos selecionados no passo anterior devem ser copiados e clicar em Seguinte;
9. Selecionar a opção Executar para que a importação seja realizada;
10. Poderá opcionalmente manter a opção Mostrar o relatório de processamento ativa para visualizar o resumo da operação. Eventualmente, este relatório poderá ajudar na correção de alguns problemas que possam ocorrer durante a execução do assistente;
11. Por fim, clicar em Terminar.

Exportar configurações

Para exportar as configurações de uma empresa para um ficheiro XML, siga os seguintes passos:

1. Selecionar uma empresa disponível na lista de empresas;
2. Copiar as configurações entre empresas através da opção Importar/Exportar configurações disponível em Empresas | Administração ou utilizando o menu de contexto (Administração | Importar/Exportar configurações);
3. Clicar em Seguinte no assistente para iniciar o processo;
4. Selecionar a opção Exportar definições para XML;
5. Clicar em Seguinte;
6. Selecionar a empresa que contém as configurações a exportar;
7. Clicar em Seguinte;
8. Indicar as configurações que se pretende exportar e respetivos elementos através das operações de contexto;
9. Clicar em Seguinte;
10. Indicar a localização do ficheiro .XML que será utilizado eventualmente na operação de importação;
11. Clicar em Seguinte;
12. Selecionar a opção Executar; Nota: Poderá opcionalmente manter a opção Mostrar o relatório de processamento ativa para visualizar o resumo da operação. Este relatório poderá auxiliar na correção de alguns problemas que possam ocorrer durante a execução do assistente;
13. Por fim, clicar em Terminar.