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Para melhorar a atividade das aplicações existem vários fatores que contribuem para um aumento da segurança e de desempenho no acesso aos dados.
A consola de administração do Administrador fornece um conjunto de indicadores que pretendem notificar o utilizador para os problemas comuns de otimização de bases de dados.
Painel Principal
O painel principal da consola é constituído pela seguinte informação estatística sobre a instalação atual:
- Dados da instalação: - Aplicações/Módulo: número de módulos instalados; - Empresas: número de empresas definidas no sistema de gestão; - Utilizadores: número de utilizadores registados e autenticados; - Planos de Manutenção: número total de planos de manutenção; - Cópia de Segurança do PRIEMPRE: data da última cópia de segurança do PRIEMPRE;
- Empresas por tipo de exercício - número de empresas por cada tipo de exercício existente;
- Empresas por aplicação/módulo - número de empresas registadas por módulo;
- Utilizadores por aplicação/módulo - número de utilizadores registados por módulo.
Além da informação estatística enumerada anteriormente, a consola disponibiliza outras quatro categorias de informação:
Categorias de informação
O comportamento da Consola de Administração pode ser ajustado para se adequar às necessidades particulares de um sistema ou instalação.
Para configurar a Consola de Administração deverá aceder a Sistema | Preferências | Consola de Administração.
Além da informação estatística enumerada anteriormente, a consola disponibiliza outras quatro categorias de informação:
Atualização dos Dados
- Atualizar automaticamente sempre que a consola for ativada - os dados da consola de administração serão atualizados sempre que ativar esta opção;
- Atualizar apenas ao ativar a consola pela primeira vez - os dados da consola serão automaticamente atualizados quando esta opção for ativada pela primeira vez. Nas próximas consultas, os dados só serão atualizados a pedido do utilizador;
- Atualizar apenas a pedido - os dados da consola de administração só serão atualizados a pedido do utilizador.
Manutenção
- Cópias de segurança desatualizadas - lista de cópias de segurança realizadas há mais de N dias. Este valor pode ser configurado nas preferências do Administrador, sendo aconselhável efetuar cópias de segurança regulares;
- Empresas sem plano de manutenção - lista de empresas não associadas a nenhum plano de manutenção. Para automatizar as tarefas de otimização de base de dados é aconselhável que todas as empresas estejam incluídas num plano de manutenção;
- Planos de manutenção com erro - lista dos planos de manutenção com pelo menos um erro na sua execução. Estes planos de manutenção falharam e podem estar a impedir otimizações ou a realização de cópias de segurança. É aconselhável verificar o histórico de manutenção dos planos de manutenção a que a base de dados está associada em Servidor | Planos de Manutenção para diagnosticar e corrigir estas situações;
- Versões desatualizadas - lista das bases de dados desatualizadas em relação à última versão. Todas as bases de dados devem ser atualizadas com o Setup And Go, para que não surjam erros no funcionamento da solução.
Desempenho
- Bases de dados grandes - lista das empresas cujos ficheiros de dados ultrapassam o limite máximo definido nas preferências do Administrador. Para contornar este problema, a propriedade "auto shrink" deve ser ativada, com o utilitário de análise de desempenho em Manutenção | Análise de Desempenho;
- Transaction Logs grandes - lista das empresas cujos ficheiros do transaction log ultrapassam o limite máximo definido nas preferências do Administrador. Para que o transaction log de uma base de dados não cresça indefinidamente podem ser tomadas as seguintes ações: - Definir o modelo de crescimento do transaction log mais adequado em Manutenção | Propriedades da Base de Dados; - Utilizar a base de dados em "Simple Recovery Mode" disponível através do assistente de Análise de Desempenho; - Efetuar backups regulares da base de dados. Durante um backup de base de dados, o conteúdo do ficheiro de log é passado para o ficheiro de base de dados, ficando este vazio;
- Bases de dados em 'Auto Close' - lista das bases de dados com a propriedade 'Auto Close' ativa. A propriedade 'auto-close' deve ficar inativa para que a utilização da base de dados pela aplicação seja mais rápida. Esta propriedade pode também ser modificada através do assistente de análise de desempenho.
Estatísticas de Acessos
- Aplicações - estatísticas de acesso por aplicação. Um indicador das aplicações mais usadas;
- Empresas - estatísticas de acesso por empresas. Um indicador das empresas mais usadas;
- Utilizadores - estatísticas de acesso por utilizador. Um indicador dos utilizadores com mais acesso.
Estatísticas de Impressão
- Mapas de sistema - estatística de impressões por mapa e aplicação;
- Mapas de utilizador - estatística de impressões de mapas de sistema por mapa e aplicação.
A consola de administração é uma ferramenta que, se usada em conjunto com o assistente de Análise de Desempenho, garantem na maioria dos casos uma utilização rápida, fiável e segur, da solução.
A utilização de bases de dados em Simple Recovery Mode melhora a performance da utilização. No entanto, reduz também a capacidade de recuperação de falhas do servidor relativamente a esta base de dados.
Assim, é aconselhável que sejam efetuados backups regulares da base de dados, utilizando um plano de manutenção.
Esta funcionalidade não se encontra disponível para o produto Starter Easy.