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Evolution
A introdução e o manuseamento de Orçamentos permitem incluir valores de orçamento para as diversas contas a movimentar, sendo os valores introduzidos na moeda base do exercício. Posteriormente, poderá imprimir o mapa do orçamento.
Introduzir orçamentos
Para introduzir um orçamento, siga os seguintes passos:
- No módulo de CNO aceder a Orçamentos;
- Selecionar o Exercício onde será inserido o Orçamento;
- Indicar o Livro e a Rubrica onde se pretende efetuar a orçamentação e a Conta a orçamentar;
- Clicar em Atualizar;
- São apresentadas todas as Rubricas e respetivas Contas que correspondem aos critérios definidos. Caso não tenha sido definida uma Conta, deverá verificar que são apresentadas todas as contas definidas para a Rubrica indicada;
- Introduzir o valor a orçamentar colocando o cursor na respetiva linha da conta; Nota: Poderá repetir o processo para os vários meses e contas, se necessário;
- Verificar que na coluna “Total” são apresentados os valores totais para cada Rubrica e Conta;
- Por fim, clicar em Gravar.
Indicar valores
Além de introduzir um orçamento, também é possível alterar o respetivo orçamento indicando valores inseridos para a rubrica/conta, valores iguais ou distribuir valores de forma equitativa pelos meses do ano.
Orçamento real do ano anterior
É possível inserir valores com base no orçamento real do ano anterior (valores inseridos para essa Rubrica/Conta), bem como acrescentar uma percentagem a esses valores .
Para tal, depois de posicionar o cursor na linha da Conta a orçamentar, siga os seguintes passos:
- Clicar em Critérios de Orçamentação;
- Na opção % sobre o Ano Anterior inserir a percentagem que pretende acrescentar aos valores reais do orçamento do ano anterior;
- Verificar que são inseridos os valores corretos;
- Clicar em Gravar.
Orçamento com valores iguais
Poderá distribuir no Orçamento um valor igual para todos os meses, por exemplo o valor do arrendamento de um edifício. Para tal, siga os seguintes passos:
- Clicar em Critérios de Orçamentação;
- No campo Total Orc inserir o valor que pretende igual para todos os meses do ano;
- Selecionar a opção Igual até Dez;
- Verificar que a conta apresenta o valor definido para todos os meses do ano;
- Clicar em Gravar.
Orçamentos com valores equitativos
É possível distribuir um valor de uma forma equitativa em todos os meses do ano. Para tal, deverá posicionar o cursor na linha da Conta a orçamentar e siga os seguintes passos:
- Clicar em Critérios de Orçamentação;
- No campo Total Orc inserir o valor que se pretende distribuir;
- Clicar na opção Distribuir;
- Verificar que a Conta apresenta o valor correto para todos os meses do ano;
- Clicar em Gravar.
Imprimir um mapa do orçamento
Após introduzir um orçamento, poderá imprimir o respetivo mapa de orçamento. Para tal, siga os seguintes passos:
- No módulo de CNO aceder a Orçamentos;
- Selecionar o exercício onde será inserido o orçamento;
- Clicar em Imprimir;
- Indicar os Livros, Rubricas e Contas a imprimir caso pretenda restringir a listagem a um conjunto de informações específicas. Caso contrário, serão apresentados os valores orçamentados para todos os Livros, Rubricas e Contas;
- No separador Detalhe indicar se os valores do Orçamento a imprimir deverão ser pormenorizados só por Rubrica, por Conta ou ambas;
- Selecionar a opção Rubricas com valores nulos e/ou Contas com valores nulos para incluir todas as Rubricas e/ou Contas que têm valores a zero (que não foram, por exemplo, orçamentadas);
- Por fim, clicar em Imprimir.
Deverá garantir que possuí as permissões necessárias para consultar e alterar os orçamentos.