Como registar Recebimentos/Retenções?

Na Contabilidade Não Organizada (CNO), o registo de recebimentos e retenções permite a gestão dos documentos sujeitos a recebimento (Retenções e Recebimentos), sendo apresentados todos os documentos que possuem contas de proveitos associadas.

Os vários filtros disponíveis permitem consultar os documentos sujeitos a recebimento, possibilitando uma rápida introdução das datas de recebimentos efetivos. É sugerida a data do dia, podendo modificar esta data sempre que se pretender.

Registar Recebimentos e Retenções

Para efetuar o registo de Recebimentos e Retenções, siga os seguintes passos:

1. No módulo de CNO aceder a Recebimentos/Retenções;
2. No separador Restrições preencher os campos Clientes, Outros Devedores, Livros e Descritivos para consultar o Registo de Recebimentos e Retenções; Nota: Para selecionar mais do que uma entidade basta clicar na tecla CTRL e com o rato selecionar os itens pretendidos;
3. No separador Consulta indicar os seguintes dados: - Conta a analisar: apenas deverá indicar uma conta de cada vez. Caso não seja indicada qualquer conta, são apresentados todos os documentos de acordo com as definições; - Tipo de Movimentos: Todos, os movimentos já Liquidados ou os Pendentes); - Datas inicial e final da pesquisa;
4. Clicar em Atualizar.

Na grelha de resultados, deverá verificar que as várias colunas possuem as seguintes informações:

No final da grelha são apresentados os valores totais de acumulados dos documentos. Assim, é obtida a informação sobre o valor total a receber, o valor total de retenções na fonte e o valor total recebido.

Apenas serão considerados para o cálculo do lucro tributável e da retenção na fonte os movimentos dos documentos que a data de recebimento pertença ao ano do exercício.

Exemplo:

Um recebimento de uma prestação de serviço com retenção na fonte, em que o documento foi registado a 30/12/2019 e o cliente pagou esse serviço em 04/01/2020, o valor do documento e retenção não entrará nos cálculos do lucro tributável e da retenção na fonte. Os documentos sem recebimento no exercício transitam para o exercício seguinte.

Imprimir um mapa de Recebimentos e Retenções

Para imprimir um mapa de Recebimentos e Retenções, siga os seguintes passos:

1. No módulo de CNO aceder a Recebimentos/Retenções;
2. Nos separadores Restrições e Consulta efetuar as definições necessárias (ver artigo relacionado);
3. Clicar em Atualizar;
4. Marcar os movimentos como recebidos na grelha de resultados;
5. Caso existam alterações, clicar em Gravar antes de imprimir. Caso contrário, as alterações não serão incluídas no mapa;
6. Clicar em Imprimir;
7. Selecionar a opção de pré-visualização antes do envio da listagem para a impressora (opcional);
8. Por fim, clicar em Imprimir.

A lista a imprimir reune as seguintes informações:

• Filtrado por - filtro utilizado;
• Data de emissão - dia em que a lista foi extraída;
• Moeda - moeda utilizada;
• Data - data do documento;
• Doc. - número do documento;
• Conta - conta do movimento no Plano de Contas;
• Descrição - tipo de documento/movimento;
• Total s/Ret. - valor do documento sem retenção na fonte;
• Valor Ret. - valor da retenção na fonte para o referido documento;
• Total Doc. - valor total do documento com retenção na fonte;
• Receb. - indicação do recebimento (Sim ou Não);
• Data Rec. - caso o documento esteja marcado como recebido, é indicada a data do recebimento.