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Como configurar um calendário de obrigações para um cliente?

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No Calendário de Obrigações estão definidas todas as obrigações existentes para um determinado cliente. A partir desta opção, é possível gerir o trabalho a realizar para cada cliente, ou seja, uma lista de obrigações.

É possível configurar o calendário de obrigações de três formas:

Configurar manualmente

Para configurar  manualmente um calendário de obrigações para um cliente, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Clientes;
  2. Selecionar a opção Calendário de Obrigações;
  3. Indicar o Cliente e o respetivo Ano;
  4. Selecionar a Obrigação através do acesso à lista de obrigações através da tecla F4;
  5. Indicar a data de início e de limite da obrigação;
  6. Definir o Funcionário do gabinete ao qual fica associado o movimento da obrigação (opcional);
  7. Por fim, clicar em Gravar.

Configurar calendário tipo

Para configurar um calendário tipo de obrigações para um cliente, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Clientes;
  2. Selecionar a opção Calendário de Obrigações;
  3. Indicar o Cliente e o respetivo Ano;
  4. Clicar na opção Cal. Tipo;
  5. Selecionar os calendários pretendidos na lista superior; Nota: A lista contém os elementos da tabela de calendários tipo - os modelos disponíveis;
  6. Selecionar as obrigações pretendidas na lista inferior; Nota: A lista contém os registos de obrigações associados aos calendários selecionados no item anterior;
  7. Clicar em Confirmar;
  8. Por fim, clicar em Gravar.

Configurar calendário com o assistente de periocidade

Para configurar um calendário de obrigações para um cliente com um assisente de periocidade, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Clientes;
  2. Selecionar a opção Calendário de Obrigações;
  3. Indicar o Cliente e o respetivo Ano;
  4. Selecionar a opção Periódicos;
  5. Clciar em Próximo para iniciar o assistente;
  6. Indicar a Obrigação periódica;
  7. Definir a periodicidade da obrigação;
  8. Definir o intervalo de tempo compreendido entre datas;
  9. Definir o tempo necessário (em dias) para efetuar a Obrigação; Nota: Neste caso, a data inicial é calculada segundo a fórmula: Data de Início = Data Limite – Dias;
  10. No passo seguinte, poderá optar por excluir algumas das calendarizações geradas;
  11. Concluir os restantes passos do assistente;
  12. Por fim, clicar em Gravar.
Esta operação é adequada em cenários cuja obrigação se repete em intervalos periódicos ao longo do tempo, como por exemplo no tratamento do IVA.