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No Calendário de Obrigações estão definidas todas as obrigações existentes para um determinado cliente. A partir desta opção, é possível gerir o trabalho a realizar para cada cliente, ou seja, uma lista de obrigações.
É possível configurar o calendário de obrigações de três formas:
Configurar manualmente
Para configurar manualmente um calendário de obrigações para um cliente, siga os seguintes passos:
- Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Clientes;
- Selecionar a opção Calendário de Obrigações;
- Indicar o Cliente e o respetivo Ano;
- Selecionar a Obrigação através do acesso à lista de obrigações através da tecla F4;
- Indicar a data de início e de limite da obrigação;
- Definir o Funcionário do gabinete ao qual fica associado o movimento da obrigação (opcional);
- Por fim, clicar em Gravar.
Configurar calendário tipo
Para configurar um calendário tipo de obrigações para um cliente, siga os seguintes passos:
- Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Clientes;
- Selecionar a opção Calendário de Obrigações;
- Indicar o Cliente e o respetivo Ano;
- Clicar na opção Cal. Tipo;
- Selecionar os calendários pretendidos na lista superior; Nota: A lista contém os elementos da tabela de calendários tipo - os modelos disponíveis;
- Selecionar as obrigações pretendidas na lista inferior; Nota: A lista contém os registos de obrigações associados aos calendários selecionados no item anterior;
- Clicar em Confirmar;
- Por fim, clicar em Gravar.
Configurar calendário com o assistente de periocidade
Para configurar um calendário de obrigações para um cliente com um assisente de periocidade, siga os seguintes passos:
- Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Clientes;
- Selecionar a opção Calendário de Obrigações;
- Indicar o Cliente e o respetivo Ano;
- Selecionar a opção Periódicos;
- Clciar em Próximo para iniciar o assistente;
- Indicar a Obrigação periódica;
- Definir a periodicidade da obrigação;
- Definir o intervalo de tempo compreendido entre datas;
- Definir o tempo necessário (em dias) para efetuar a Obrigação; Nota: Neste caso, a data inicial é calculada segundo a fórmula: Data de Início = Data Limite – Dias;
- No passo seguinte, poderá optar por excluir algumas das calendarizações geradas;
- Concluir os restantes passos do assistente;
- Por fim, clicar em Gravar.
Esta operação é adequada em cenários cuja obrigação se repete em intervalos periódicos ao longo do tempo, como por exemplo no tratamento do IVA.