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Evolution
O módulo de Gabinetes permite a integração na contabilidade via ficheiro de texto. Assim, após gerar os movimentos contabilísticos, poderá exportá-los para um ficheiro de texto e, posteriormente, importar os ficheiros gerados para a Contabilidade.
Para efetuar a interligação ao módulo de Contabilidade via ficheiro de texto, siga os seguintes passos:
- Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Recursos | Utilitários;
- Selecionar a opção Ligação à Contabilidade;
- Indicar o Período e Ano (por omissão, é sugerido o mês e ano atual);
- Selecionar os tipos de documentos a transferir, incluindo ou excluindo os já exportados;
- Definir os critérios restritivos aplicar no processo de transferência;
- Clicar em Atualizar (a informação sobre os documentos que serão transferidos é apresentada na grelha);
- Selecionar a opção Ficheiro; Nota: Os movimentos contabilísticos relativos a cada documento serão calculados e apresentados;
- Clicar em Confirmar;
- Por fim, definir a localização e o nome ficheiro que vai conter os movimentos contabilísticos.
Posteriormente, poderá integrar o ficheiro na Contabilidade através da opção Importação de Movimentos em Finanças | Contabilidade | Movimentos.
Antes exportar os movimentos, deverá configurar os parâmetros da Ligação à Contabilidade no Administrador.