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Na ligação com a Contabilidade, é possível definir valores e contas para ajudar a construção das fórmulas necessárias, utilizando os caracteres de ligação.
Definir valores
Esta opção permite auxiliar a construção das fórmulas necessárias à configuração da Ligação à Contabilidade, utilizando as variáveis de documentos em conjunção com os diversos operadores existentes. A adição de uma variável ou operador à fórmula é realizada através de um duplo clique na variável ou operador pretendido.
Nota: Encontra-se disponível na definição do Valor que identifica a variável a aplicar nas contas definidas.
Para definir um valor através do editor de fórmulas, siga os seguintes passos:
- Aceder a Administrador | [Empresa] | Equipamentos e Ativos;
- Selecionar a parametrização da Ligação à Contabilidade;
- Indicar o Exercício Económico pretendido (por omissão, é sugerido o exercício de trabalho);
- Selecionar o Plano de Depreciação pretendido (por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação);
- Selecionar o Documento pretendido;
- No separador Contas da Contabilidade clicar nas opções de contexto referente à coluna "Valor";
- No editor de fórmulas definir a fórmula pretendida;
- Por fim, clicar em Confirmar.
A fórmula definida é transcrita devidamente para a coluna "Valor".
Definir contas
Esta opção permite a auxiliar a construção das fórmulas necessárias à configuração da Ligação à Contabilidade, utilizando as contas referentes ao Plano de Contas e os caracteres de ligação (representantes de entidades) em conjunção com os diversos operadores existentes. A adição de uma conta, caracter de ligação ou operador à fórmula é realizada através de um duplo clique na conta, caracter de ligação ou operador pretendido.
Nota: Encontra-se disponível na definição da Conta Geral, Conta da Analítica a Débito e Conta da Analítica a Crédito.
Para definir uma conta através do editor de fórmulas, siga os seguintes passos:
- Aceder a Administrador | [Empresa] | Equipamentos e Ativos;
- Selecionar a parametrização da Ligação à Contabilidade;
- Indicar o Exercício Económico pretendido (por omissão, é sugerido o exercício de trabalho);
- Selecionar o Plano de Depreciação pretendido (por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação);
- Selecionar o Documento pretendido;
- No separador Contas da Contabilidade clicar nas opções de contexto referente à conta pretendida;
- No editor de fórmulas definir a fórmula pretendida;
- Por fim, clicar em Confirmar.
A fórmula definida é transcrita devidamente para a coluna da conta pretendida.
Caracteres de ligação
Cada um dos caracteres de ligação representa uma entidade (elemento de uma tabela):
| Caracteres | Descrição |
| %B | Conta de Depreciações / Depreciações Extraordinárias |
| %F | Conta de Perdas por Abate (Geral) |
| %H | Conta de Excedentes (Reversão) |
| %L | Conta de Conservações/Reparações (Geral) |
| A | Conta de Investimentos |
| B | Conta de Gastos de Depreciação e de Depreciação |
| C | Conta de Depreciações / Depreciações Acumuladas |
| D | Conta de Ganhos por Alienação |
| E | Conta de Perdas por Alienação |
| F | Conta de Perdas por Abate |
| G | Conta de Outros Devedores e Credores |
| H | Conta de Excedentes |
| I | Conta de Diferimentos |
| J | Conta de Resultados Transitados |
| K | Conta de Imputação de Subsídios para Investimentos |
| M | Conta do Ativo Fixo |
| N | Conta do Tipo de Mercado |
| O | Conta da Unidade Orgânica |
| P | Conta da Unidade Física |
| Q | Conta de Perdas por Imparidade / Reduções de Justo Valor |
| R | Conta de Reversões de Perdas por Imparidade / Ganhos por Aumento de Justo Valor |
| S | Conta de Ganhos por Sinistro |
| T | Conta de IVA |
| U | Conta de Perdas por Imparidade Acumuladas |
| V | Conta do Ativo Não Corrente (detido para venda) |
| W | Conta de Perdas por Imparidade Acumuladas (Ativo não corrente detido para venda) |
| X | Conta de Perdas por Sinistro |
| Y | Conta de Investimentos (Alternativa) - devolve o valor da coluna "Investimentos (Alternativa)" da tabela "Contas de Investimento". Esta configuração é importante, por exemplo, em empresas que têm mais do que um plano contabilístico, nomeadamente multinacionais. Nestes cenários, além de se utilizar a conta da analítica para gravar a depreciação acumulada, é possível utilizar este token "Y" para representar, por exemplo, a depreciação do período. |