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Como configurar valores e contas no editor de fórmulas?

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Na ligação com a Contabilidade, é possível definir valores e contas para ajudar a construção das fórmulas necessárias, utilizando os caracteres de ligação.


Definir valores

Esta opção permite auxiliar a construção das fórmulas necessárias à configuração da Ligação à Contabilidade, utilizando as variáveis de documentos em conjunção com os diversos operadores existentes. A adição de uma variável ou operador à fórmula é realizada através de um duplo clique na variável ou operador pretendido.

Nota: Encontra-se disponível na definição do Valor que identifica a variável a aplicar nas contas definidas.

Para definir um valor através do editor de fórmulas, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Administrador | [Empresa] | Equipamentos e Ativos;
  2. Selecionar a parametrização da Ligação à Contabilidade;
  3. Indicar o Exercício Económico pretendido (por omissão, é sugerido o exercício de trabalho);
  4. Selecionar o Plano de Depreciação pretendido (por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação);
  5. Selecionar o Documento pretendido;
  6. No separador Contas da Contabilidade clicar nas opções de contexto referente à coluna "Valor";
  7. No editor de fórmulas definir a fórmula pretendida;
  8. Por fim, clicar em Confirmar.

A fórmula definida é transcrita devidamente para a coluna "Valor".


Definir contas

Esta opção permite a auxiliar a construção das fórmulas necessárias à configuração da Ligação à Contabilidade, utilizando as contas referentes ao Plano de Contas e os caracteres de ligação (representantes de entidades) em conjunção com os diversos operadores existentes. A adição de uma conta, caracter de ligação ou operador à fórmula é realizada através de um duplo clique na conta, caracter de ligação ou operador pretendido.

Nota: Encontra-se disponível na definição da Conta Geral, Conta da Analítica a Débito e Conta da Analítica a Crédito.

Para definir uma conta através do editor de fórmulas, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Administrador | [Empresa] | Equipamentos e Ativos;
  2. Selecionar a parametrização da Ligação à Contabilidade;
  3. Indicar o Exercício Económico pretendido (por omissão, é sugerido o exercício de trabalho);
  4. Selecionar o Plano de Depreciação pretendido (por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação);
  5. Selecionar o Documento pretendido;
  6. No separador Contas da Contabilidade clicar nas opções de contexto referente à conta pretendida;
  7. No editor de fórmulas definir a fórmula pretendida;
  8. Por fim, clicar em Confirmar.

A fórmula definida é transcrita devidamente para a coluna da conta pretendida.


Caracteres de ligação

Cada um dos caracteres de ligação representa uma entidade (elemento de uma tabela):

CaracteresDescrição
%BConta de Depreciações / Depreciações Extraordinárias
%FConta de Perdas por Abate (Geral)
%HConta de Excedentes (Reversão)
%LConta de Conservações/Reparações (Geral)
AConta de Investimentos
BConta de Gastos de Depreciação e de Depreciação
CConta de Depreciações / Depreciações Acumuladas
DConta de Ganhos por Alienação
EConta de Perdas por Alienação
FConta de Perdas por Abate
GConta de Outros Devedores e Credores
HConta de Excedentes
IConta de Diferimentos
JConta de Resultados Transitados
KConta de Imputação de Subsídios para Investimentos
MConta do Ativo Fixo
NConta do Tipo de Mercado
OConta da Unidade Orgânica
PConta da Unidade Física
QConta de Perdas por Imparidade / Reduções de Justo Valor
RConta de Reversões de Perdas por Imparidade / Ganhos por Aumento de Justo Valor
SConta de Ganhos por Sinistro
TConta de IVA
UConta de Perdas por Imparidade Acumuladas
VConta do Ativo Não Corrente (detido para venda)
WConta de Perdas por Imparidade Acumuladas (Ativo não corrente detido para venda)
XConta de Perdas por Sinistro
YConta de Investimentos (Alternativa) - devolve o valor da coluna "Investimentos (Alternativa)" da tabela "Contas de Investimento". Esta configuração é importante, por exemplo, em empresas que têm mais do que um plano contabilístico, nomeadamente multinacionais. Nestes cenários, além de se utilizar a conta da analítica para gravar a depreciação acumulada, é possível utilizar este token "Y" para representar, por exemplo, a depreciação do período.