Como configurar a ligação à Contabilidade nos Equipamentos e Ativos?

No módulo Equipamentos e Ativos (E&A), a ligação com a Contabilidade é realizada no Administrador, indicando em cada processamento as contas da Contabilidade a movimentar e os respetivos valores. Tanto as contas como os valores não são fixos, mas dependem de cada movimento em concreto. Assim, a indicação de cada conta e respetivo valor podem conter mnemónicas que são concretizadas no lançamento de cada movimento.

Na ligação à Contabilidade, poderá realizar um conjunto de configurações a nível das tabelas e documentos, bem como integrar movimentos de alienação e aquisição.

Configurar ativos e movimentos diferidos

Na janela de configuração dos ativos e movimentos diferidos poderá configurar os documentos que têm ligação à contabilidade, assim como os dígitos de ligação de cada uma das entidades (tabelas).

A definição da configuração da Ligação à Contabilidade é efetuada por Exercício Económico e por Plano de Depreciação. Assim, por sistema é sugerido o Plano Fiscal de Depreciação (“001 – Plano Fiscal de Depreciação”).

No exercício económico é sugerido por omissão o ano de trabalho, sendo que o período de tributação geralmente coincide com o ano civil. Com excepções previstas, poderá optar por um período anual de imposto diferente.

Ao criar um novo exercício, são reproduzidas as configurações definidas no exercício anterior para os Planos de Depreciação.

Integrar com E&A

Para configurar a integração no módulo de Equipamentos e Ativos, siga os seguintes passos:

1. Selecionar a empresa pretendida;

2. No Administrador, aceder a Contabilidade | Parâmetros do Exercício;

3. No separador Gerais ativar a opção Integração com o Imobilizado;Nota: Esta opção é restrita ao exercício selecionado na caixa de seleção;

4. No ERP, aceder a Finanças | Contabilidade | Recursos | Tabelas | Documento;

5. No separador Geral indicar qual o tipo de documento de imobilizado pretendido: Aquisição, Alienação ou Abate;

6. Em Finanças | Contabilidade | Recursos | Tabelas | Planos | Plano de Contas ativar a opção Integração com Imobilizado no separador Geral, para contas em que se pretende efetuar a integração; Nota: Tipicamente, no POC português serão contas da classe 4.

Integrar movimentos de alienação e aquisição

Após a correta configuração da aplicação, ao lançar uma conta configurada para integrar no imobilizado, é apresentada a janela das reflexões num documento de imobilizado. No separador Imobilizado poderá, assim, associar uma ficha existente ou criar uma nova.

Para integrar movimentos de alienação e aquisição de bens de imobilizado, siga os seguintes passos:

Configurar tabelas

Este processo de configuração é baseado na identificação dos dígitos de ligação de cada uma das entidades (tabelas). Ao selecionar qualquer uma das tabelas que se encontram na lista à esquerda da janela, são apresentados os seus elementos. Para cada um deles, deverá indicar o(s) dígito(s) de ligação à Contabilidade.

Para uma maior facilidade na configuração das diversas linhas, é possível editar a linha pressionando o botão presente no canto superior direito. De seguida, surge uma janela que permite editar todos os campos necessários à correta configuração de cada uma das linhas. As opções disponibilizadas estão de acordo com o contexto de chamada do editor.

Para configurar as tabelas e as respetivas linhas, siga os seguintes passos:

Apenas é permitida a configuração para Planos de Depreciação que suportem integração na Contabilidade.

Configurar documentos

A configuração de documentos na Contabilidade é realizada através da indicação para cada documento das contas da contabilidade a movimentar e os respetivos valores.

Tanto as contas como os valores não são fixos, mas dependem de cada movimento em concreto. Assim, a indicação de cada conta e respetivo valor podem conter mnemónicas (tokens) que são concretizadas aquando do lançamento de cada movimento.

Para uma maior facilidade na configuração das diversas linhas, é ainda possível editar a linha clicando o botão situado no canto superior direito. De seguida, poderá editar todos os campos referentes à configuração de cada uma das linhas do documento.

Para configurar os documentos e as respetivas linhas, siga os seguintes passos:

Apenas é permitida a configuração para Planos de Depreciação que suportem integração na Contabilidade.

Mnemónicas

Cada uma das mnemónicas (tokens) seguintes representa um valor do movimento:

Estão ainda disponíveis os operadores: +, -, *, /, (, ).

Tokens por tipo de documento

De seguida, são apresentados os tokens disponíveis por tipo de documento:

• Depreciações / Regulares: VAE, VD, VE

• Depreciações / Extraordinárias: VAE, VD, VE

• Reavaliações / Fiscais: VRA, VACA, VEA, VRE

• Revalorizações / Valor de Mercado: VRA, VRD, VAC, VEA, VED, VPI, VRPI, VRE

• Revalorizações / Custo de Reposição: VRA, VRD, VACA, VACD, VEA, VED, VPI, VRPI, VRE

• Reversão de Perdas por Imparidade: VEA, VRPI

• Perdas por Imparidade: VED, VPI

• Transferências: VAQA, VAQD, VAA, VAD, VAXA, VAXD, VSA, VSD, VSAD, VSDD, VDA, VDD, VISA, VISD, VEA, VED, VPI, VRPI

• Conservações: VCON, IVA, IVAD, IVAND

• Subsídios: VSA, VSD, VSAD, VSDD, VAA, VAD, VDA, VDD, VISA, VISD

• Aquisições: VAQ, VAE, IVA, IVAD, IVAND

• Alienações: VB, VAE, VAC, VACMV, VACNV, VBMV, VBNV, VV, VVMV, VVNV, IVA, IVAD, IVAN

Lista de caracteres de ligação

Cada um dos caracteres de ligação representa uma entidade (elemento de uma tabela):