Como processar e calendarizar tarefas?

O processamento das tarefas pode ser realizado de forma manual ou calendarizada. Através desta última opção, poderá agendar a calendarização de tarefas para um dia específico e consultar os erros ocorridos, bem como imprimir as informações das tarefas calendarizadas.

Processar manualmente tarefas

Para processar uma tarefa manualmente basta pressionar o botão direito do rato sobre a respetiva tarefa e, no menu apresentado, selecionar a opção Processar. A tarefa é imediatamente processada de acordo com o suporte de comunicação indicado para a filial destino. Quando a tarefa é concluída é emitida uma mensagem indicando o sucesso ou não da operação.

Caso ocorram erros, na mensagem apresentada é indicado o número de erros ocorridos, bem como o Documento de Log que deve ser consultado para obter informações detalhadas.

Calendarizar o processamento de tarefas

Através do Windows Scheduler Service, do SQL Server ou de outro utilitário com funcionalidades semelhantes (como por exemplo o Task Scheduler do Windows), é possível calendarizar as exportações e importações para ocorrerem no dia e hora pretendidos, sem necessidade de efetuar um processamento manual da tarefa.

Neste processo, existem um conjunto de opções adicionais à calendarização:

1. Adicionar à tarefa uma calendarização: Nas propriedades ou no momento da criação, esta opção permitirá executar as tarefas pretendidas num determinado período de tempo. É possível definir quando ocorre a tarefa, conforme as necessidades detetadas, por exemplo: uma vez, diariamente, semanalmente. Neste caso, é ainda possível especificar dias da semana e a semana do mês em que será efetuado o processamento da tarefa, ou seja, dentro de cada opção são possíveis configurações específicas;
2. Definir a frequência diária da ocorrência: Horário em que esta ocorre e quantas vezes por dia;
3. Definir o tempo de vida da tarefa: Indicar a data de início da tarefa e se esta tem uma data de fim em que deixará de ocorrer.

Para que uma tarefa seja executada automaticamente com o calendário definido é necessário verificar que o SQL Server Agent está em execução. Deste modo, apenas deverá configurar as tarefas e calendarizá-las. O sistema irá processar automaticamente a tarefa de acordo com os calendários definidos. No entanto, no caso de surgirem erros durante o processamento, estes serão corretamente registados. Posteriormente, apenas deverá consultar o documento de log relativo à operação.

No processamento de tarefas, exportar antes de importar não é o mesmo que exportar depois de importar, principalmente na sede. Por exemplo, se da sede se exporta para a filial 001 (com o armazém A1) e só depois se importa da filial 002 (com o Armazém A4), pode acontecer que os valores do armazém A4 não vão atualizados na exportação para a filial 001.

Para calendarizar o processamento de tarefas novas ou já criadas, siga os seguintes passos:

Imprimir tarefas calendarizadas

Ao consultar de todas as tarefas corretamente configuradas, é possível filtrar o tipo de tarefas que se deseja visualizar ou imprimir.

Para imprimir as tarefas calendarizadas, siga os seguintes passos:

1. Na Gestão de Filiais aceder a Filiais | Exploração | Outras;
2. Selecionar o item Listagem das Operações Configuradas e efetuar duplo clique sobre o item;
3. Filtrar a informação por tipo de operação (de exportação ou de importação) e por filial;
4. Selecionar a pré-visualização da informação e definir o número de cópias a imprimir (opcional);
5. Clicar na opção Configurar para editar as propriedades do mapa;
6. Por fim, clicar em Imprimir.