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Evolution
Os ficheiros de integração são documentos gerados nas exportações e importações de dados. A partir destes ficheiros, poderá verificar qual a informação que ainda não foi integrada, bem como removê-los quando não possuírem utilidade para a organização.
Consultar ficheiros por integrar
Esta funcionalidade permite consultar a informação que ainda não foi integrada, de acordo com o suporte de comunicação utilizado. Apenas serão visualizados os dados que falta integrar, pois os que foram integrados corretamente são removidos após a integração.
No caso de uma das delegações da empresa enviar um ficheiro para a respetiva sede ou vice-versa, é através desta opção que poderá verificar se o ficheiro já chegou.
Para consultar os ficheiros por integrar, siga os seguintes passos:
- Na Gestão de Filiais aceder a Filiales | Integração | Ficheiros por Integrar;
- Selecionar a opção pretendida: Disco, Email ou ftp;
- De seguida são listados os ficheiros que foram enviados pela sede indicada;
- Clicar em Refrescar para realizar uma nova pesquisa.
Remover ficheiros
Em todas as operações de exportação e importação de dados são gerados ficheiros. Estes ficheiros são guardados localmente em diretorias distintas. Para não acumular informação desnecessária, é possível remover todos os ficheiros sem particular utilidade.
Para remover ficheiros de integração, siga os seguintes passos:
- Aceder a Integração | Remover Ficheiros de Integração;
- Preencher os seguintes filtros para selecionar os ficheiros a remover: - Datas: Indicar a data inicial e final referente ao período que pretende remover os ficheiros de integração; - Operação: Indicar se esses ficheiros dizem respeito a operações de importação, de exportação ou ambas; - Filial: Indicar a filial de destino da remoção;
- Clicar em Apagar.
Serão removidos automaticamente os ficheiros que correspondam aos filtros selecionados.
Apenas são removidos os ficheiros guardados no disco local.