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As tarefas são uma forma de selecionar um conjunto de dados a integrar. Na Gestão de Filiais, é possível realizar um conjunto de opções relativas às tarefas, nomeadamente, editar as propriedadades das tarefas, bem como cloná-las ou removê-las.
Para além destas opções, é possível imprimir uma lista de filiais e das tarefas existentes por filial.
Editar propriedades de tarefas
Após a criação de uma tarefa de importação ou exportação, é possível editar alguns dos atributos que lhe estão associados. Esta opção é particularmente útil quando se pretende efetuar alterações a uma tarefa criada.
Aceder às propriedades de uma tarefa de importação
- Na Gestão de Filiais aceder a Filiais | Tarefas | Importação;
- Clicar na opção Propriedades para visualizar e editar as propriedades de uma tarefa já agendada. Esta opção encontra-se disponível se efetuar duplo clique sobre a tarefa ou utilizar o botão direito do rato;
- No separador Tarefas, designadamente, no campo Tarefa editar a descrição da respetiva tarefa; Nota: Não é possível alterar o número da tarefa;
- No campo Filial editar a descrição da filial. Caso se trate da sede, é possível visualizar todas as filiais para as quais a tarefa foi agendada. Já as filiais apenas apresentam a sede uma vez que não há sincronização de dados entre filiais;
- O campo Tipo de Tarefa é apenas informativo e, por isso, não pode ser alterado;
- No separador Período, se selecionar a opção Calendarizar Tarefa, esta irá ocorrer automaticamente no período que aparece indicado. Ao clicar em Modificar, é possível definir ou alterar a periodicidade da tarefa calendarizada (quando ocorre), bem como a sua frequência e duração (se tem uma data de início e uma de fim, ou se não tem data de fim);
- Por fim, clicar em Confirmar.
Aceder às propriedades de uma tarefa de exportação
- Na Gestão de Filiais aceder a Filiais | Tarefas | Exportação;
- Clicar na opção Propriedades para visualizar e editar as propriedades de uma tarefa já agendada. Esta opção encontra-se disponível se efetuar duplo clique sobre a tarefa ou utilizar o botão direito do rato;
- No separador Tarefas, designadamente, no campo Tarefa editar a descrição da respetiva tarefa; Nota: Não é possível alterar o número da tarefa;
- No campo Filial editar a descrição da filial. Caso se trate da sede, é possível visualizar todas as filiais para as quais a tarefa foi agendada. Já as filiais apenas apresentam a sede uma vez que não há sincronização de dados entre filiais;
- No campo Tipo de Tarefa é apenas informativo e, por isso, não pode ser alterado;
- Selecionar a opção Reiniciar Exportação caso pretenda reiniciar a exportação da informação associada à tarefa. Assim, a tarefa é novamente efetuada desde o início (como se se tratasse da primeira vez que é realizada);
- No campo Exportação entre datas configurar a tarefa para apenas efetuar exportação de dados entre uma data de início e uma de fim, o que permite que a tarefa possa ocorrer dentro de um período bem definido (uma data concreta e não apenas uma periodicidade semanal ou mensal, por exemplo);
- No separador Período, se selecionar a opção Calendarizar Tarefa, esta irá ocorrer automaticamente no período que aparece indicado. Ao clicar em Modificar, é possível definir ou alterar a periodicidade da tarefa calendarizada (quando ocorre), bem como a sua frequência e duração (se tem uma data de início e uma de fim, ou se não tem data de fim);
- No separador Informação, definir de que exercício a informação será exportada e deste quais as informações a exportar. Por exemplo, é possível detalhar especificamente as tabelas que pretende ou não exportar;
- No campo Exportar artigos com o armazém sugestão definir se os artigos passem a sugerir o armazém indicado nos documentos realizados na filial destino. Esta definição não significa que apenas serão exportados os artigos com esse armazém sugestão;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Clonar tarefas
A possibilidade de clonar tarefas agiliza a criação de uma nova tarefa à qual se pretende apenas acrescentar ou retirar um atributo/propriedade.
Para clonar uma tarefa de importação ou exportação, siga os seguintes passos:
- Na Gestão de Filiais aceder a Filiais | Tarefas;
- Definir o tipo de tarefa a clonar: Importação ou Exportação;
- Selecionar a tarefa pretendida e, de seguida, clicar na opção Clonar através do botão direito do rato;
- Verificar que o sistema copia todos os atributos originais da tarefa que foi clonada e que o código da nova tarefa é automaticamente criado;
- Editar os atributos pretendidos na nova tarefa criada;
- Clicar em Confirmar;
- Verificar que o sistema termina a operação e valida as informações.
Remover tarefas
Quando deixa de ser necessário executar uma tarefa de importação ou exportação ou se pretende simplesmente apagar uma tarefa criada - é possível removê-la.
Para remover tarefas, siga os seguintes passos:
- Na Gestão de Filiais aceder a Filiais | Tarefas;
- Selecionar o tipo de tarefa a remover: Importação ou Exportação;
- Clicar com o botão direito do rato na tarefa a eliminar e selecionar a opção Remover;
- Na mensagem apresentada clicar em Sim para confirmar a remoção da tarefa;
- Verificar que a tarefa foi removida.
A tarefa não pode ser removida se esta tiver documentos de log associados.
Imprimir a listagem de filiais e de tarefas
Para consultar e imprimir a listagem de filiais e de tarefas por filial, siga os seguintes passos:
- Na Gestão de Filiais aceder a Filiais | Exploração | Outras;
- Selecionar o item Listagem das Filais e clicar com o botão direito do rato para selecionar a opção Imprimir;
- Selecionar a opção pretendida: Listagem das Filiais ou Listagem das Tarefas por Filial;
- Nas opções de impressão é possível seleccionar a pré-visualização da informação, bem como o número de cópias a imprimir;
- Clicar na opção Configurar para editar as propriedades do mapa;
- Por fim, clicar em Imprimir.