Este Monitor está disponível caso exista o Módulo Planeamento, o Módulo Ocupação, o parâmetro A ocupação é em horas esteja ativo, e a tarefa em questão tenha uma estrutura de custos e não seja subempreitada.
O Monitor de Ocupação Horária apresenta a estrutura de custos da tarefa, sendo assim possível, a partir deste monitor, reservar cada elemento da tarefa.
O monitor é composto por 2 grelhas: uma, onde surgem as várias referências que compõem a tarefa, com 2 colunas de quantidade — uma com a quantidade necessária (quantidade total do OCI) e outra com a quantidade reservada, que vai sendo atualizada com a quantidade de reservas. Atenção: apenas surgem referências do OCI que compõem a tarefa e que estejam associadas a um Quarto.
Ao selecionar cada referência, a grelha do lado direito é atualizada com os vários períodos existentes no intervalo de datas da tarefa. Esses períodos aparecem divididos por dia, sendo essa também a ordenação por defeito com que surgem (poderá ser efetuado duplo clique no título da coluna, para ordenar a grelha por essa coluna).
O campo Sala é preenchido com os vários recursos configurados para a referência, para que seja possível filtrar os registos na grelha, podendo inclusive ser visualizados apenas os registos livres, bastando, para isso, ativar o campo Só livres.
Na grelha da direita, existe a coluna Sel., para escolher os períodos que se pretende reservar para cada referência. Ao ser escolhida uma linha, a coluna da quantidade reservada da grelha da esquerda vai sendo atualizada, não sendo possível reservar mais períodos do que a quantidade necessária.
Ao clicar neste botão, a aplicação selecionará automaticamente os períodos livres, tendo em conta a quantidade necessária que ainda falta reservar.
Ao clicar neste botão, a aplicação limpará todos os períodos livres que estiverem selecionados.
Notas:
Se um período já tiver sido reservado e já tiver sido transformado em Estadia ou faturado, não fica disponível, nessa linha, a possibilidade de marcar/desmarcar essa linha.
As várias linhas surgem com as cores definidas na Agenda de Ocupação.
Ao criar reservas a partir deste monitor, na página Observações do ecrã de Reservas, surge a indicação: Criado a partir do planeamento «Código do Planeamento» : «Descrição do Planeamento».
Estão disponíveis, no monitor, as seguintes opções:
consultar a Agenda de Ocupação do quarto selecionado.
pedir uma Análise Global de Ocupação (Análise Global de Ocupação : Horária).