O Módulo Planeamento é um módulo opcional do PHC Projeto e funciona como complemento do Módulo de Orçamento.
O Módulo de Planeamento, através da tabela de Planeamento de Processos proporciona a visualização gráfica do tipo cronograma das Tarefas Planeadas (Tarefas de Planeamento) para os Orçamentos Adjudicados de cada Processo/Base de Dados (Clientes, Fornecedores, Entidades, ou Contactos). A cada Item de um Orçamento adjudicado, poderão ser atribuídas Tarefas de Planeamento num determinado espaço temporal.
Este módulo permite também um controlo temporal das necessidades, através do Mapa de Necessidades.
Opcionalmente, utilizando o Módulo de Ocupação, será possível controlar a disponibilidade de Recursos Humanos.
Tarefas de planeamento
Para criar uma Tarefa de Planeamento, deverá primeiro ser selecionado um Item de um dos Orçamentos do Processo. Ao clicar no botão Introduzir, é aberto um ecrã denominado Planeamento : Introduzindo...
A tarefa também poderá ser criada em modo gráfico, diretamente no cronograma, arrastando o rato entre as datas pretendidas.
Descrição: Neste campo, indica-se a descrição da tarefa a ser criada. Por defeito, a descrição da tarefa corresponde à descrição do item correspondente.
Data de início: Neste campo, indica-se a data de início da Tarefa.
Data de fim: Neste campo, indica-se a data de fim da Tarefa.
Hora início: Neste campo, indica-se a hora de início da Tarefa.
Hora final: Neste campo, indica-se a hora final da Tarefa.
Alinhamento: Neste campo, define-se o alinhamento da descrição da tarefa: Esquerda, Direita, Centrado, Fora da Barra.
Tipo: Ao criar uma nova tarefa, deverá ser selecionado o Tipo (Tipos de Tarefas) dessa tarefa. As Tarefas são representadas no cronograma de Planeamento sob a forma de barra, e cada tipo de tarefa apresenta uma barra distinta. No canto inferior direito do ecrã de Planeamento de Processos, em Tipo por defeito ao criar tarefas, define-se o tipo de tarefa por defeito aquando da criação de uma nova tarefa.
Precedências
Poderão ser atribuídas a tarefas uma ou várias precedências. Ao ser introduzida uma nova precedência para uma determinada Tarefa X, é aberto um ecrã denominado Seleção de Precedências, onde poderão ser selecionadas, como precedências, todas as tarefas já criadas para o Processo que ainda não sejam precedências da Tarefa X. Depois, deverá ser clicado em Gravar.
Se a Tarefa X já tiver como precedência a Tarefa Y, não poderá ocorrer simultaneamente a situação inversa (a Tarefa Y ter como precedência a Tarefa X).
Ao criar uma nova precedência, é necessário definir a percentagem de precedência. Se uma Tarefa X tiver como precedência uma Tarefa Y (100%), significa que a Tarefa X apenas deverá ter início depois do final da Tarefa Y. Se uma Tarefa X tiver como precedência uma Tarefa Y (50%), significa que a Tarefa X apenas deverá ter início depois do final da primeira metade da duração da Tarefa Y.
Ao criar uma precedência para a Tarefa X, caso alguma ou algumas das precedências selecionadas esteja em conflito com a Tarefa X (por exemplo, se a data de início da Tarefa X for inferior à data final da precedência), surge um novo ecrã, Seleção de Precedências em Conflito, onde poderá ser confirmada ou cancelada a criação dessas precedências em conflito.
Depois de criadas as Tarefas de Planeamento, se, na Tarefa X, for forçada uma data de início inferior à data final da precedência, surge uma mensagem alertando para a existência de precedências em conflito. Em virtude desse conflito, poderá ser cancelada ou confirmada a alteração.
Subtarefas
Poderão ser atribuídas a tarefas uma ou várias subtarefas. Se uma Tarefa X possuir uma Subtarefa Y, significa que, ao ser alterada a Data de Fim da Tarefa X, serão também alteradas a Data de Início e a Data de Fim da Tarefa Y, de forma a manter-se a mesma distância temporal entre as duas tarefas.
Ao ser introduzida uma subtarefa à Tarefa X, é aberto o ecrã Seleção de Subtarefas, onde poderão ser selecionadas, como subtarefas, todas as tarefas que ainda não sejam subtarefas da Tarefa X (quer direta, quer indiretamente).
Se a Tarefa X já tiver como subtarefa a Tarefa Y, não poderá ocorrer simultaneamente a situação inversa (a Tarefa Y ter como subtarefa a Tarefa X).
Ao ser ativado o parâmetro Precedências criam subtarefas automaticamente, ao ser introduzida uma Tarefa Y como precedência de uma Tarefa X, é automaticamente criada, na Tarefa Y, a subtarefa correspondente à Tarefa X.