Se o Parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial por Item estiver ativo, para cada item do orçamento, todas as referências de Materiais ou Serviços deverão ser introduzidas no ecrã Custos de Item, e não na linha do dossier (mesmo que cada item possua apenas uma referência). Também passa a existir nos Dossiers de Orçamentos, Autos de Medição, Trabalhos a Mais e Trabalhos a Menos a coluna Estrutura de Custos.
Os Dossiers de Autos de Medição, Trabalhos a Mais e Trabalhos a Menos apenas se encontram disponíveis caso exista o Módulo de Medição.
Visão geral
Numa determinada linha de um desses dossiers, ao clicar no botão da coluna Estrutura de Custos, é aberto o ecrã Custos de Item, onde poderão ser inseridas uma ou mais referências para cada item do orçamento.
As referências poderão ser introduzidas no ecrã Custos de Item de duas formas distintas:
Introduzindo manualmente no ecrã Custos de Item as várias referências.
Se, na configuração do dossier, estiver ativa a opção Se copia os componentes da referência para a Estrutura de Custos do Item, ao ser introduzida, no campo Referência de uma linha do dossier a referência de um Artigo Composto os componentes deste serão introduzidos em Custos de Item.
Caso o artigo composto seja eliminado da linha do dossier, os componentes respetivos constantes da estrutura de custos do item não são eliminados.
O preço de custo a ser considerado nas referências que constituem a estrutura de custos depende da configuração do próprio dossier. Caso não exista qualquer configuração no dossier, o preço utilizado para preço de custo é o que se encontrar definido no parâmetro de custeio de stocks.
Níveis na Estrutura de Custos
É possível definir níveis na Estrutura de Custos. Para tal, é necessário que o parâmetro N.º de níveis a trazer para a estrutura de custos (0 a 10) apresente um valor diferente de zero.
Quando são utilizados níveis, surgem na grelha Estrutura de Custos duas colunas adicionais:
Nível: indica o nível em que a referência se encontra inserida na estrutura.
Coluna sem título: permite abrir ou fechar um nível, tornando visíveis ou não as referências: filhos — dependentes de outras referências — pais).
Se forem utilizados níveis, ao ser inserida na Estrutura de Custos uma referência de um artigo composto, os componentes desse artigo serão automaticamente introduzidos no nível imediatamente superior ao nível da referência do artigo composto (até ao limite de níveis definido no parâmetro). Caso os componentes de um artigo também possuam componentes, também estes últimos serão inseridos na Estrutura de Custos (até ao limite de níveis definido no parâmetro).
Para que os níveis possam ser utilizados na Estrutura de Custos de forma conveniente, deverá também ativar o parâmetro Recalcula os totais dos níveis da estrutura de custos. Neste parâmetro, define-se se os totais dos níveis superiores da Estrutura de Custos são somados de acordo com os níveis.
Os dois parâmetros específicos para os Níveis da Estrutura de Custos - Nº de níveis a trazer para a estrutura de custos (0 a 10) e Recalcula os totais dos níveis da estrutura de custos- originam, dependendo da combinação entre eles, cálculos diferentes na Estrutura de Custos:
Quando não são utilizados níveis (nível zero), são simplesmente somados todos os totais das linhas da Estrutura de Custos.
Quando são utilizados níveis (nível 1 a 10) e não são recalculados os totais dos níveis da Estrutura de Custos, ao ser introduzida uma referência que tenha componentes na Estrutura de Custos, os mesmos são inseridos nos níveis respetivos. No entanto, para o cálculo Total Final da Estrutura de Custos, apenas são somados os totais das linhas que tenham nível zero.
Quando são utilizados níveis (nível 1 a 10) e são recalculados os totais dos níveis da Estrutura de Custos, os totais da Estrutura de Custos são somados de acordo com os níveis. As linhas definidas como pais (que tenham níveis dependentes) agrupam os totais das linhas com o nível imediatamente superior. Nas linhas definidas como pais (que tenham níveis dependentes) não é permitido alterar o Custo diretamente na linha. Nestas linhas, poderá alterar a quantidade e, desta forma, o custo unitário é recalculado para manter-se o custo total da linha (soma dos Custos Totais das linhas dependentes).
Nota: se durante um determinado período forem utilizados níveis e posteriormente for alterado o parâmetro correspondente, os dados das Estruturas de Custos já existentes não serão atualizados em função da alteração do parâmetro.
Ao introduzir uma referência na Estrutura de Custos é questionado se pretende incluir a referência no próximo nível da Estrutura de Custos (em relação ao nível da linha em que o cursor se encontra posicionado). Se clicar em:
Não: é criada na Estrutura de Custos uma linha em branco, com nível idêntico ao da linha na qual o cursor se encontrava posicionado, aquando da introdução da nova linha.
Sim: é criada na Estrutura de Custos (abaixo da linha em que o cursor estiver posicionado) uma linha em branco com nível imediatamente superior ao da linha na qual o cursor se encontrava posicionado, aquando da introdução da nova linha.
Não é possível introduzir uma linha com um nível superior ao nível máximo da Estrutura de Custos definido nos Parâmetros.
Ao eliminar uma linha com uma referência (pai) que contenha referências dependentes (filhos), são eliminadas quer a referência selecionada como todas as referências dependentes desta.
Na parte superior do ecrã Custos de Item, é indicado o número e a descrição do item para o qual serão introduzidos ou consultados custos.
Caso um determinado item do orçamento já possua Estrutura de Custos associada, esse item fica assinalado na coluna Estrutura de Custos.
O ecrã Custos de Item é composto por uma grelha onde se inserem as referências para cada item do orçamento. Esta grelha apresenta as seguintes colunas:
Referência: poderá inserir as referências de materiais ou serviços que constituem a Estrutura de Custos de um determinado item. Ao efetuar duplo clique sobre a referência, é aberto o ecrã Stocks e Serviços.
Designação: ao introduzir a referência, esta coluna é preenchida com a descrição dessa referência.
Quantidade: corresponde à quantidade de cada referência para um determinado item. Caso utilize a coluna Rendimento, a quantidade representará a quantidade gasta por cada unidade do item a que esta estrutura de custos está associada, sendo o cálculo: (Quantidade na linha do Orçamento / Rendimento) / Quantidade na linha do Orçamento.
Custo: corresponde ao custo unitário de cada referência. Por defeito, surge nesta coluna o Preço de Custo desta referência (do ficheiro de Stocks e Serviços), contudo poderá alterá-lo.
Unidade: corresponde à unidade de cada referência. Por defeito, surge nesta coluna a Unidade do Artigo (do ficheiro de Stocks e Serviços), contudo poderá alterá-la.
Total: é indicado o resultado da multiplicação da Quantidade pelo Custo.
Quantidade do nó: quando a coluna Rendimento não está preenchida, esta coluna é preenchida de acordo com a seguinte fórmula: Quantidade da linha do Dossier Interno × Quantidade da linha da Estrutura de Custos. Se estiver preenchida, o cálculo é efetuado da seguinte forma: Quantidade na linha do Orçamento / Rendimento.
Rendimento e Quantidade do Nó
A linha Rendimento surge neste ecrã e também no ecrã Composição do Artigo (via ficheiro de Stocks e Serviços). No ecrã Composição do Artigo, indica-se o rendimento por defeito de cada componente.
Quando é introduzido um valor na linha de Rendimento, este afetará as linhas das colunas Quantidade e Quantidade do Nó da seguinte forma:
Se a Quantidade da linha do Dossier não tiver valor preenchido, é preenchida a Quantidade da estrutura de custos com o valor: 1 / rendimento.
Se a Quantidade da linha do Dossier tiver valor preenchido:
É preenchida a Quantidade do Nó da estrutura de custos com o valor: Quantidade da linha do Dossier / Rendimento.
É preenchida a Quantidade da estrutura de custos com o valor: (Quantidade da linha do Dossier / rendimento) / Quantidade da linha do Dossier.
O valor de Quantidade da Estrutura de Custos corresponde à quantidade gasta por cada unidade do item a que esta estrutura de custos está associada.
Ao alterar a quantidade da linha do Dossier, é recalculada a Quantidade do Nó da estrutura de custos. Ao alterar o Rendimento, serão recalculados os outros campos da tabela: Quantidade, Quantidade do Nó e Total. No entanto, ao altera a Quantidade do Nó, os outros campos não são alterados.
Exemplo: no ficheiro de Stocks e Serviços, existe a referência Pintura, que é um artigo composto e tem como unidade o Metro. O artigo Pintura apresenta os seguintes componentes com as respetivas quantidades e rendimentos:
Balde; Qtt.: 1; Rendimento: 100
Trincha; Qtt.: 1; Rendimento: 45
Tinta; Qtt.: 1; Rendimento: 1,5
Se no ecrã Composição do Artigo a Trincha apresentar uma Quantidade 1 e um Rendimento de 45, tal significa que uma trincha é utilizada para 45 metros. Supondo que na quantidade da linha do Orçamento (referente ao artigo Pintura) se encontra o valor 48 (metros), tal significa que para pintar estes 48 metros são necessários:
0,48 baldes
1,07 trinchas
32 litros de tinta
A estes valores corresponde a Quantidade do Nó.
A coluna Quantidade Total é preenchida de acordo com a seguinte fórmula e o seu valor será considerado para o Mapa de Necessidades: Quantidade × Quantidade do Pai. Ao alterar a quantidade numa linha de um orçamento com uma estrutura de custos associada, a aplicação recalcula a quantidade total das referências de nível superior a 1 da seguinte forma:
Quantidade Total (sem preenchimento de rendimento) = Quantidade × Quantidade do Pai
Quantidade Total (com preenchimento de rendimento) = (Quantidade × Quantidade do Pai) / Rendimento
Na parte inferior deste ecrã, existe ainda o campo Total Final que corresponde à soma dos valores da coluna Total indicados na grelha.
Nota: caso no mesmo orçamento existam várias tarefas iguais (que tenham a mesma referência) e para que seja possível copiar a estrutura de custos de tarefas iguais, ao sair do ecrã Estrutura de Custos será questionado se pretende substituir a estrutura de custos das outras tarefas iguais. Se a resposta for afirmativa, é disponibilizada uma lista para que possam ser selecionadas as referências (iguais) para as quais se pretende copiar a estrutura.
No Ecrã de Custos de Item, poderá introduzir os artigos de seguida acedendo ao ecrã Consulta/Seleção de Artigos, bem como imprimir os custos de um item.