Para que seja possível aplicar preços diferentes do mesmo artigo para cada fornecedor, deve ser criado um dossier de preços de fornecedores.
Criar o Dossier
Para um correto funcionamento deste dossier, é necessário que exista apenas uma configuração de dossier para preços de fornecedores.
Para elaborar um dossier de preços de fornecedores, siga os seguintes passos:
Aceder ao Monitor de Configurações;
Selecionar a série de dossier em que pretende definir a tabela de preços para o fornecedor;
Ativar a opção É um Dossier de ref.ª e preços de fornecedores. Este parâmetro, disponível na configuração dos dossiers internos, permite que um dossier funcione como um preçário individualizado de referências e preços de fornecedores;
Garantir que o parâmetro Utiliza os dossiers de refªs e preços de fornecedores está corretamente configurada para permitir que o dossier aceite o preço definido. Se o dossier estiver configurado com É um Dossier de refªs e preços de fornecedores, esta opção não se encontra disponível.
Selecionar a tabela FL - Fornecedores;
Na série de dossier interno configurada anteriormente definir as tabelas de preços pretendidas;
Garantir que o campo Quantidade está preenchido com o valor 1;
Preencher os restantes campos (opcional);
Gravar a operação.
Sempre que efetuar uma compra ou um dossier interno para esse fornecedor e para aqueles artigos, a aplicação aplica o preço que se encontra no dossier de preços e não o preço que se encontra na tabela de stocks para estes artigos.
Deste modo, os preços definidos nos dossiers de preços têm prioridade relativamente aos preços definidos nas fichas dos artigos.
Exemplo
Na tabela de stocks existem dois artigos com as seguintes referências:
Ref.001 (Preço de Custo = 5 €
e Ref.002 (Preço de Custo = 6 €)
O fornecedor ABC quer efetuar um preço especial, mas só para esses dois artigos. Nas linhas do dossier de preços de fornecedor tem de estar configurada para:
Ref.001 (Preço de Custo = 3 €)
Ref.002 (Preço de Custo = 4 €)
Sempre com a quantidade igual a 1
Fornecedor Habitual
Na ficha do artigo, está disponível o campo Fornecedor Habitual que adota comportamentos distintos se estiver ou não preenchido independentemente se o dossier interno usar ou não dossier de preços de fornecedor:
Preenchido: o desconto não é preenchido de acordo com o desconto que se encontra definido na ficha do artigo
Não preenchido: o desconto é preenchido de acordo com o desconto que se encontra definido no dossier de preços
Sempre que criar uma compra ou um dossier interno para esse fornecedor e artigos, a aplicação aplica o preço que se encontra no dossier de preços e não o preço que se encontra na tabela de stocks para estes artigos.
Quando um preço (numa compra ou dossier) é preenchido a partir de uma Tabela de Preços, esse preço tem origem no dossier mais recente, que se encontre em aberto. Apenas são consideradas tabelas não fechadas caso tenha configurado o sistema para ignorar o parâmetro geral Data fechada nos docs. de facturação, compras, recibos, pagamentos e adiantamentos.
Por tabelas fechadas, entenda-se as que são marcadas como fechadas e também aquelas cuja data é anterior à data fechada indicada no parâmetro descrito ou anterior à data indicada no tipo de dossier.