A imputação nos movimentos contabilísticos permite dividir o valor de uma conta em diversos centros analíticos.
Para tal, siga o seguinte procedimento:
Deverá aceder ao movimento que se pretenda afetar no ecrã Documentos Contabilísticos. De seguida, clicando em Alterar, terá acesso ao ecrã que lhe permitirá a alteração do movimento. Aqui, deverá clicar em Opções e selecionar a opção Dividir por centros analíticos.
A divisão dos centros analíticos será executada apenas para a linha que se encontra selecionada. Desta forma, será apresentado o ecrã onde deverá selecionar qual a imputação a lançar de entre aquelas que foram previamente criadas em Imputação para Centro Analítico.
Embora no campo Valor total a imputar se encontre, por defeito, o valor da linha selecionada, este poderá ser alterado. O mesmo acontece com os campos centro analítico e valor a imputar a cada centro analítico, que, embora se encontrem de acordo com a definição da imputação selecionada, poderão ser alterados.
Deverá selecionar se o movimento será efetuado a débito ou a crédito. Depois de alterar ou não os diversos centros analíticos e os seus valores, basta clicar em OK. O valor original da linha é assim distribuído e/ou alterado de acordo com estas definições.
É possível navegar para a configuração da imputação do centro analítico através de clique direito no campo Qual a imputação a lançar. Nos campos do centro analítico da grelha, também será possível navegar para o registo do centro analítico através de clique direito.
Ao clicar no botão OK, a aplicação verificará se existem centros analíticos inativos. Caso existam, será apresentada a mensagem Existem centros analíticos inativos. Pretende continuar?
Se responder que sim, a aplicação procederá com o seu comportamento normal.
Se responder que não, será apresentada uma listagem com os documentos de compras que têm o centro analítico inativo.
É possível navegar para o registo da compra através de um duplo clique na linha.