Esta opção permite que cada funcionário possa marcar as suas faltas.
Para ter acesso a esta funcionalidade, o funcionário terá de garantir que se verificam os seguintes pressupostos:
Na ficha do utilizador, o campo do nome do funcionário deverá estar preenchido
Deverá ter acesso de introduzir, consultar e alterar marcações de faltas
Não deverá ter acesso de supervisão à opção de marcação de faltas
Constituição da Tabela
Nome do Funcionário: Este campo indica o nome do funcionário da falta em questão. É preenchido automaticamente com o nome do funcionário que se encontra preenchido na ficha do utilizador em questão.
Número do Funcionário: Este campo indica o número do funcionário.
Data de Início: Este campo indica a data de início da falta.
Data de Fim: Este campo indica a data final da falta.
Hora de Início: Este campo indica a hora de início da falta.
Hora de Fim: Este campo indica a hora final da falta.
Motivo: Este campo permite indicar qual o motivo da falta.
Abater dias inteiros ou meios-dias de férias: Caso se pretenda que a falta seja abatida em férias ou em meios-dias de férias, deverá ativar esta opção. Ficará disponível a página de abatimento em férias. Para mais informação sobre o funcionamento desta opção, consulte o parâmetro Na marcação de faltas, permite abater faltas em fins-de-semana e feriados, a períodos de férias.
Nota: a possibilidade de marcar meios-dias de férias apenas está disponível se possuir a gama Advanced ou Enterprise.Abate a férias rejeitado: Caso a falta tenha sido configurada para abater dias inteiros em férias e a mesma tenha sido rejeitada pelo supervisor que a classificou, este campo ficará ativo, indicando a data da rejeição.
Falta Classificada: Este campo ficará ativo após a falta ser classificada, indicando qual o tipo de falta associado.
Abatimento em férias: Caso a opção abater dias inteiros em férias esteja ativa, nesta página deverá configurar quais os dias de férias que pretende prescindir. Ao clicar em (imagesnovop.gif) é visualizada uma listagem com todos os dias do funcionário em questão; deverá ativar a coluna Abater? para os dias que pretende.
Funcionamento
Um funcionário apenas pode introduzir registos de faltas para si próprio. Um funcionário apenas pode consultar as suas próprias faltas, exceto se na sua ficha estiver definido como Aprova (férias/faltas) e nas fichas de outros funcionários estiver indicado como Quem aprova; neste caso, pode consultar as faltas dos funcionários que supervisiona
Nesse ecrã, dependendo da falta a introduzir, poderá efetuá-la de várias formas:
Falta num dia inteiro: Basta preencher a data inicial; automaticamente a data final é assumida igual à data inicial
Falta num período de dias inteiros: Basta preencher a data inicial e data final, sem preencher as respetivas horas, porque faltou um período de dias completos. Neste caso, os campos da hora encontram-se inativos. Exemplo:
Falta num período em que apenas o 1.º dia não é inteiro: Além das datas, basta preencher a hora de início e a hora de fim. Exemplo:
Falta num período em que apenas o último dia não é inteiro: Basta preencher a data inicial e a data final do primeiro dia sem preencher as respetivas horas, porque faltou um dia completo. Depois deverá marcar outra falta para o dia em que a falta não é inteira e, nesta altura, deverá preencher os respetivos campos de hora com as respetivas horas de falta. Exemplo: Isto quer dizer que apenas é obrigatório o preenchimento de todas as datas e as horas de falta quando a data de início é igual à data de fim. Quando as datas são diferentes, os campos relacionados com as horas ficam inativos. Nota: Ao gravar uma falta, é verificado se a data de início e fim estão preenchidas; caso não se encontrem preenchidas, não é possível efetuar a gravação do registo.
Substituir a falta por dias de férias: Neste caso, basta ativar a opção Abate em férias. Só o poderá efetuar desde que exista pelo menos um dia inteiro no período de falta indicado (nesse caso, ao tentar ativar a opção, surge a mensagem Desculpe mas não pode abater faltas parciais a férias!). Na página Abatimento em Férias, poderá selecionar dias dos seus períodos de férias ainda não gozados ou já fechados; neste caso, deverá ativar o parâmetro Na marcação de faltas, apenas permite abater faltas a períodos de férias fechados, ou seja, períodos de férias já aprovados pelo seu supervisor de férias e faltas. Nunca será possível selecionar mais dias do que o n.º de dias inteiros incluídos no período da falta marcada.