Esta funcionalidade permite abrir diretamente o ecrã Marcação de férias já posicionado na ficha do funcionário referente a quem se encontra na aplicação, com s opções de processamento inativas.
Para cada período de férias, deverá introduzir uma linha no mapa de férias com a seguinte informação:
Data Inicial e Final do período de férias.
N.º de dias úteis de férias (o programa sugere um valor, mas poderá alterar).
Referente a: ano que deu o direito às férias.
Mês e Ano p/ processar: estes campos apenas estão disponíveis se processar as férias em função das marcações no mês anterior.
Observações: registar alguma informação adicional.
Aprovado por: este campo indica o nome do funcionário que aprovou as suas férias.
Admissão: apenas é possível selecionar esta opção para períodos que não estejam fechados e que o ano referente seja igual ao ano de admissão do funcionário.
Meio-dia: marcar meio-dia de férias.
Hora início: só poderá indicar a hora de início se estiver selecionada a opção Meio-dia? e indica a hora de início do meio-dia de férias (apenas indicativo).
Hora fim: só poderá indicar a hora de início se estiver selecionada a opção Meio-dia? e indica a hora de fim do meio-dia de férias (apenas indicativo).
Não é possível alterar períodos de férias que já estejam fechados. Esta opção já considera os fins-de-semana e feriados para calcular o número exato de dias úteis.
Após introduzir as várias férias individuais, poderá obter um mapa de férias com os vários períodos marcados para cada funcionário.
Meio-dia de férias
Se for configurado que é meio-dia de férias e as horas não forem metade do horário definido na ficha do funcionário, ao gravar será avisado que a hora de início e de fim não corresponde à metade do horário diário, definido na ficha do funcionário e que será marcado meio-dia de férias. Tal acontece por exemplo, se na ficha do funcionário tiver configurado 8h diárias e ele marcar meio-dia de férias das 09:00 às 12:00. Como o período de meio-dia corresponde a 3h e não às 4h de metade do seu horário, é apresentada uma mensagem de alerta.
Ao gravar, o sistema valida se o número de meios-dias de férias para o último ano é superior ao configurado no parâmetro Número máximo de meios-dias de férias que os funcionários podem marcar. Caso seja, é apresentada uma mensagem de alerta.
Se marcar um período de meios-dias de férias em que a data de início e fim não sejam iguais, o sistema define que vai tirar vários meios-dias de férias, um em cada dia. Por exemplo se configurar a data inicial para 13/10/2015 e a data final para 16/10/2015 e indicar que é meio dia das 09:00 às 13:00, a aplicação interpreta que o funcionário vai tirar quatro meios-dias de férias, tendo configurado um intervalo de 4 dias.
Na parte de baixo deste ecrã onde apresenta o total de férias marcado para o ano, deverá contar corretamente com os meios-dias de férias. No exemplo anterior de um intervalo de 4 meios-dias, seria colocada mensagem Já marcou 2 dias e ainda poderá marcar 21 dias.
A possibilidade de marcar meios-dias de férias apenas está disponível na gama Advanced ou Enterprise.
Se possuir a Gama Enterprise poderá criar o evento AposMarcarFerias.