O Cegid PHC CS Colaborador Web, com as gamas Advanced e Enterprise, possibilita uma rápida e fácil gestão de horas dos funcionários.
Para tal, no PHC CS Web, no menu da aplicação, existe o separador Colaborador com uma área referente às horas de funcionários.
Classificação de Faltas
Com as gamas Advanced e Enterprise, se tiver PHC On subscrito e se tiver acesso de supervisão, terá a possibilidade de aprovar as suas faltas e as faltas de outros utilizadores.
No ecrã Classificação de faltas, a grelha permite classificar a falta consoante se é uma falta simples ou uma falta com abatimento em férias. Esta grelha está dividida em duas áreas:
faltas com abatimentos em férias: esta área indica como deverá proceder para aprovar a falta com abatimento em férias, ou seja, deverá clicar em Verificar para aceitar ou retirar o clique de abate em férias para rejeitar.
falta simples: poderá apenas classificá-la na respetiva área.
Caso possua o módulo PHC CS Documentos intranet web, terá a coluna Anexos disponível com os documentos anexados pelo funcionário. Caso o registo tenha um documento anexado, se clicar no botão da coluna Anexos será apresentado o detalhe desse anexo com a informação da descrição do anexo, a data, hora e quem anexou o documento. Se clicar sobre o ficheiro anexado será aberto um novo separador do browser com o conteúdo desse mesmo documento.
Marcação de Faltas
Com as gamas Advanced e Enterprise, terá a possibilidade de introduzir e consultar as suas faltas durante um período seguido de dias ou parcialmente num só dia e abater as respetivas faltas em dias de férias. Poderá ainda alterar faltas de funcionários que sejam supervisionados por si.
Ao clicar no botão Introduzir, os campos Nome do funcionário e Número do funcionário ficam automaticamente preenchidos com o seu nome.
Total Faltas - [ano]: são apresentadas as faltas já registadas no ano corrente.
Data de início e Data de fim: definir o intervalo de datas em que irá incidir ou já incidiu na falta.
Hora de início e Hora de fim: definir o intervalo de horas em que ocorreu ou irá ocorrer a falta. No caso de ser o dia inteiro, deverá preencher com o horário definido no ecrã Horários de Funcionários, acedido através do menu Tabelas, opção Tabelas de Horários de Funcionários do PHC CS Desktop.
Motivo da falta: Neste campo deverá preencher a justificação da falta e outras informações relevantes.
Abater dias inteiros a férias: Ao ativar esta opção estará a indicar que esta falta irá ser abatida como um ou vários dias de férias, sendo apresentado em baixo o separador Abatimentos em férias para o efeito.
Abater dias inteiros a férias ou meios dias de férias: Quando o parâmetro Os Funcionários podem marcar meios dias de férias está ativo, em vez da opção Abater dias inteiros a férias, surge a opção Abater dias inteiros ou meios dias de férias, que permite selecionar meios dias ou dias inteiros de férias.
Abatimento em férias
Na grelha deste separador serão apresentadas as datas de férias passíveis de serem utilizadas para compensar a falta. Ao ativar a opção existente na coluna Abater estará a selecionar aquele dia para efetuar o abate para a falta em questão. Ecrã em modo de consulta
Ao gravar, além do conteúdo introduzido é possível visualizar se a falta já está aprovada ou está a aguardar aprovação, e ainda poderá anexar um documento à falta através do separador Anexos desta falta.
Anexos desta falta
Caso possua o módulo PHC CS Documentos intranet web, poderá complementar a justificação adicionando um documento comprovativo da falta. Para isso, apenas terá de clicar no botão NovoAnexo e serão apresentados os seguintes campos:
Descrição: Neste campo deverá inserir uma descrição do documento que irá anexar.
Pasta: Nesta opção deverá escolher qual a pasta onde irá ser gravado o documento associado ao PHC CS Documentos web. A pasta de anexos é criada no PHC CS Desktop, no menu Tabelas, opção Pasta de anexos.
Selecione um ficheiro para adicionar: Nesta opção poderá escolher no diretório do seu computador o documento a anexar à falta.