O Monitor de Cativação de Stock tem como objetivo apresentar uma lista de linhas de dossiers internos cujo tipo esteja configurado para Permitir Cativar Stock.
São apresentadas todas as linhas de dossiers internos que cumpram as seguintes condições:
tenham referências de artigos que não sejam serviços;
não estejam marcadas para cativar;
não estejam completamente satisfeitas;
exista stock disponível no armazém.
Quando são utilizadas Grelhas de cores e tamanhos, ficam disponíveis as colunas Cor e Tamanho. Quando são utilizados Lotes, fica disponível a coluna Lote, ou o nome definido no parâmetro de Stocks Modificar a palavra para LOTE.
É possível definir um Filtro para as linhas dos dossiers internos, de forma a restringir a informação apresentada na listagem. Depois de definir o filtro, deverá pressionar o botão correspondente para obter a listagem de acordo com os critérios definidos. Ao fazê-lo, são perdidas todas as alterações efetuadas anteriormente, sendo apresentada uma mensagem a alertar para essa situação.
O último filtro definido será utilizado da próxima vez que aceder ao monitor.
É também possível imprimir a listagem. Quando existe um filtro definido, o título do filtro utilizado é igualmente apresentado na impressão.
Ordenação da listagem
É possível ordenar as linhas da listagem através dos cabeçalhos das colunas cujo título é precedido de (*).
O cabeçalho da coluna utilizada para ordenar a listagem é apresentado a negrito. Ao pressionar novamente o mesmo cabeçalho, a ordem de classificação é invertida. Visualmente, é possível identificar a ordenação definida através do triângulo apresentado no cabeçalho da coluna: um triângulo invertido indica uma ordenação descendente e vice-versa.
Ao pressionar o botão direito do rato no cabeçalho de uma coluna de ordenação, é possível defini-la como ordenação por defeito. Desta forma, essa ordenação será utilizada da próxima vez que aceder ao monitor.
Estão disponíveis as seguintes ordenações:
(*) Referência: as linhas são ordenadas por Referência + Cor + Tamanho + Lote + Data do Dossier + Nº Interno do tipo de Dossier + Nº do Dossier;
(*) Data: as linhas são ordenadas por Data do Dossier + Nº Interno do tipo de Dossier + Nº do Dossier + Referência + Cor + Tamanho + Lote;
(*) Documento: as linhas são ordenadas por Nome do tipo de Dossier + Nº do Dossier + Ano do Dossier;
(*) Cliente: as linhas são ordenadas por Nome do cliente;
(*) Pré-Cativado já disponível: as linhas são ordenadas da mesma forma que na ordenação por (*) Referência, sendo separadas as linhas que têm essa quantidade preenchida das que não têm.
Pesquisa
No Monitor de Cativação de Stock é possível pesquisar as linhas por Referência, Data, Documento ou Cliente. Ao efetuar uma pesquisa, a ordenação da listagem é atualizada de acordo com o critério utilizado.
As linhas associadas a uma pré-cativação para as quais já exista stock pré-cativado disponível são automaticamente marcadas para cativar. Este comportamento ocorre apenas quando o parâmetro de Dossiers Internos A cativação de stocks, resultado de pré-cativação é automática está inativo e quando existe, efetivamente, stock disponível.
Cativação de stock
Só é possível marcar uma linha para cativar quando a quantidade indicada na coluna Fornecer não é superior à quantidade apresentada na coluna Disponível.
Se a quantidade a fornecer for superior à quantidade disponível, é apresentada uma mensagem de aviso. De seguida, poderá alterar a quantidade na coluna Fornecer, mas apenas para um valor inferior ao original. Se tentar indicar uma quantidade superior à original, é apresentada uma mensagem de aviso com indicação da quantidade original e a coluna Fornecer retoma o valor anterior.
Na coluna Fornecer, pode utilizar o botão direito do rato sobre as linhas para visualizar a quantidade original.
Sempre que a coluna Cativar é alterada numa linha, a coluna Disponível é automaticamente atualizada nessa linha e em todas as linhas da listagem que tenham a mesma Referência, Cor, Tamanho, Lote e Armazém.
A quantidade da coluna Fornecer indicada na linha é subtraída à quantidade Disponível quando a linha é marcada para cativar e reposta quando a linha deixa de estar marcada.
Marcar ou desmarcar todas as linhas
O monitor disponibiliza dois botões para marcar ou desmarcar todas as linhas.
A marcação obedece à regra de que apenas podem ser marcadas as linhas cuja quantidade na coluna Fornecer seja inferior ou igual à quantidade na coluna Disponível.
No final da operação, caso existam linhas que não possam ser marcadas, é apresentado um relatório com a identificação das linhas que não foram marcadas por falta de disponibilidade de stock.
Nessa situação, poderá alterar manualmente as quantidades e ajustar as cativações de acordo com as suas prioridades.
Linhas e dados do dossier
Por baixo da listagem são apresentadas todas as linhas do Dossier associado à linha selecionada, bem como uma página com os restantes dados do dossier.
Na página das linhas do dossier está disponível o botão para marcar todas as linhas, que obedece às mesmas regras do botão existente na listagem principal.
Gravar a cativação
O botão Gravar tenta cativar todas as linhas marcadas para esse efeito, respeitando as regras de gravação dos Dossiers configurados para cativar stock e, quando aplicável, as regras de pré-cativação.
Isto significa que apenas é cativado o stock efetivamente existente em armazém. Quando a coluna Fornecer tiver sido alterada, são cativadas as quantidades indicadas e criadas novas linhas nos respetivos documentos com as quantidades que ficam por cativar.
Quando essas novas linhas resultam de linhas associadas a uma pré-cativação, continuam também associadas à mesma pré-cativação.
No final da gravação, é apresentado um relatório com o resultado da operação, documento a documento. O relatório indica se todas as linhas foram cativadas ou, caso contrário, quais as referências que não puderam ser cativadas por falta de disponibilidade de stock.
Após a apresentação do relatório, pode optar por voltar ao monitor, com os dados atualizados após a gravação, ou sair.
Configuração das colunas
Apenas na gama Enterprise é possível definir quais as colunas apresentadas na grelha da página com todas as linhas do documento selecionado.
Para isso, deverá ser criado um registo no Workflow Operacional.