É possível criar dossiers de cativos e pré-cativos através do ecrã Dossiers Internos.
Configurações
Para configurar o Dossier de Cativos, é necesssário:
Aceder ao ecrã Monitor de configurações;
Ativar a opção Tabela que utiliza: CL| Clientes;
Ativar a opção Movimenta as reservas de clientes nos stocks;
Ativar a opção Permite cativar stock;
Clicar em Gravar.
Para configurar o Dossier de Pré-Cativos, é necessário:
Aceder ao ecrã Monitor de configurações;
Ativar a opção Tabela que utiliza: FL| Fornecedores;
Ativar a opção Movimenta as reservas de fornecedores nos stocks;
Ativar a opção Permite pré-cativar stock.
Utilização
Para conhecer todas as funcionalidades inerentes aos dossiers de Cativos e Pré-Cativos, criamos os seguintes exemplos de criação dos dossiers:
Indicar o fornecedor pretendido e preencher os campos relacionados;
Na grelha Linhas do dossier indicar o artigo que pretende pré-cativar;
Criar um dossier de cativos, inserir o cliente e preencher os restantes campos;
Na grelha Linhas do dossier indicar o artigo que pré-cativou;
Clicar nas Opções para Pré-cativar encomendas de clientes para associar o pré-cativo do mesmo artigo;
Nos dossiers de Cativos, na grelha Linhas do dossier fica disponível a coluna Cativo que, quando ativa, indica que o artigo está cativado para aquele cliente;
Depois de ter criado os dois dossiers de pré-cativos e cativos, poderá comprar o dossier de pré-cativo. Já que está associado ao dossier de cativo, se a quantia for a mesma que o cativo então a coluna Cativo fica automaticamente ativa. indicando que foi cativado o artigo para aquele cliente.